为了全面、系统地核算和监督各项会计要素的增减变动情况,分门别类地为经济管理提供会计核算资料,需要设置会计科目。C3 SYSTEM中已经按照会计要素将会计科目分成了资产、负债、权益(所有者权益)、成本和损益五大类,并根据会计科目提供会计信息的详细程度,建立了相应的总账科目(一级科目),但由于每个企业具体的会计信息内容并不一致,因此,对于C3 SYSTEM的用户,就需要在系统中建立符合自身实际的明细科目。
    会计科目的设置 - 图1

    l 新增会计科目
    要新增会计科目,例如要在“实收资本”下增加明细科目“张三”,首先要选中(单击)上一级会计科目“实收资本”,然后点击鼠标右键中的“增加”或点击左上角的“增加”按钮,出现“科目——新增”对话框。
    会计科目的设置 - 图2
    会计科目的设置 - 图3
    在“科目代码”后的第一个框中显示的是上一级科目的科目代码(实收资本的科目代码),用户需要在后面的空格中输入3位代码(001——999),然后输入科目名称“张三”并确定该科目的借贷方向,完毕后点击确定。假设输入的代码为001,则“张三”的科目代码为301001,为贷方科目。
    会计科目的设置 - 图4
    需要注意:
    Ø C3 SYSTEM中的有关商业伙伴的应收账款科目和应付账款科目,在新增商业伙伴时系统将自动建立,所以,不需要单独新增应收应付(其他应收款、其他应付款除外)的会计科目。
    Ø 科目的借贷方默认都是正确的,不需要再更改。
    Ø 新建科目的时候,要选择所要新建科目的上级科目点新增,而不是平级科目
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    修改会计科目
    修改会计科目,要先通过鼠标选中相应的会计科目,然后点击“科目”对话框左上角的“编辑”按钮或通过鼠标右键中的“编辑”打开“科目——编辑”窗口,类似于新增窗口,然后对科目信息进行修改,完毕后,点击“确定”进行保存。
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    删除会计科目
    删除会计科目,要先通过鼠标选中相应的会计科目,然后点击“科目”对话框左上角的“删除”按钮或通过鼠标右键中的“删除”进行操作。
    需要注意**:如果要删除的会计科目存在余额或发生过记录,则系统将无法对其进行删除。另