“审核组”和“执行组”分别要实现的是对表单的审核功能和执行功能，一笔具体业务从发生到结束需要经历一个过程，比如一笔欠款销售（销售开票），从业务员开单开始，可能需要经过经理的审核、财务人员的审核等程序，最终到达仓管人员处，由其按照单据内容进行发货。“审核组”和“执行组”就是定义开单后的过程中每一步由哪些具体人员来完成。具体而言就是解决以下几个问题：经理审核具体由谁来进行？财务审核具体由谁来进行？仓库发货（执行）具体由谁来进行？
在主菜单中选择“文件用户管理”菜单，选择“审核组”，进入审核组管理界面。
鼠标右键选中安全组名称，弹出菜单，菜单包括：新增审核组、成员和删除。其他操作类似安全组的操作。
执行组新增操作方式与审核组相同
注意：“按部门分”属性是针对于同类单据（如销售单），但需要根据每张具体单据中涉及到的部门、仓库、账户等信息来分配给不同的用户（执行人员）进行处理的情况。涉及到现金银行和仓库的执行组，如果按部门来分是按照该用户所属安全组里面的表单操作中的仓库和账户来限制的，也就是勾选了的仓库和账户，该用户才能执行这个单据。审核组和其他的执行组按部门分均指按单子上所属部门分配。**
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