商业伙伴的设置

商业伙伴是指公司业务往来的具体对象，包括客户和供应商。在完成地区资料的建立（对商业伙伴的区域分类）后，即可建立具体的商业伙伴资料，商业伙伴资料的建立、修改和删除都是在“商业伙伴资料”右边窗口实现。
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要新增商业伙伴，需要先选中商业伙伴的所属地区，然后用鼠标点击“商业伙伴资料”中“商业伙伴编辑窗口”的空白处，再点击左上部的“新增伙伴”，即可打开新增商业伙伴的窗口，或者在右侧空白处右键单击新增商业伙伴。带星号的为必填项。

名词解释：
Ø 商业伙伴类型：也是对商业伙伴的分类，如果为客户，则与该商业伙伴只发生销售业务，只存在应收款；如果为供应商，则与该商业伙伴之发生采购业务，只存在应付款；
Ø 信用期限和信用额度：这两项内容是用于与客户发生欠款销售时的信用控制，信用期限，是给客户的欠款期限，而信用额度，是给客户的欠款额度。系统除了可根据给每个商业伙伴设定的信用期限和信用额度来统计应收款的超期、超额情况，还可以针对超期和超额的情况设置审核，甚至强行限制开单，以加强对整个公司应收账款的统一管理；
Ø 应收付期初值：在初始化时，在此输入该商业伙伴的期初应收付款。此项目只有在初始建账时存在，对于在运行过程中新增的商业伙伴，由于没有期初应收付款，所以，该项目也就不需要输入了。开账之后这一项也不再显示，所以有期初值的商业伙伴需要再开账之前建好
新增商业伙伴时，需要注意：
Ø 商业伙伴的简称不能重复，对于系统而言，任何商业伙伴都是独立、唯一的；
Ø 如果某家往来单位存在多家分支机构（门店），而双方往来的结算需要与该单位各分支机构独立进行时，需要在系统中将该单位的各分支机构单独建立，视作不同的商业伙伴。
l 修改商业伙伴
要对商业伙伴的信息进行修改，可在商业伙伴资料对话框中选中要修改的商业伙伴，通过窗口左上角的“修改伙伴”或鼠标右键菜单中的“修改伙伴”将商业伙伴信息窗口打开，然后进行修改，修改后按“确定”保存即可。
l 删除商业伙伴
要对商业伙伴进行删除，可在商业伙伴资料对话框中选中要删除的商业伙伴，通过窗口左上角的“删除伙伴”或鼠标右键菜单中的“删除伙伴”进行。但需要注意，对于有过交易记录或期初应收应付款的商业伙伴，系统无法进行删除。
l 查询商业伙伴**
在商业伙伴资料对话框中，如果需要查询某一具体商业伙伴，可通过对话框中的“查询”按钮来实现。

要查询某一商业伙伴，可在查询窗口中选择查询的字段，然后输入查询内容，在将这些条件“添加之列表”，然后点击“查询”，即可得到查询结果。