货品类别建立完毕后,即可在货品资料窗口的右边建立货品资料。
    l 新增货品
    新增货品时,选中货品所属类别后,鼠标点击货品资料右边的货品资料框,然后通过左上角的“新增货品”按钮或鼠标右键中的“新增货品”打开“货品——新增”窗口,在窗口中输入“货品名称”、选择“货品类别”(一般默认为新增货品时,所选择的货品类别)和“计量单位”,然后点击确定即可。如果是期初建库存账数据,则需要在存货信息中输入各个仓库的“库存数”和“成本单价”,前提是先将仓库资料建立好。
    货品资料的设置 - 图1
    名词解释:
    Ø 货品编号,该编号是系统自动生成,不需要用户手动输入;
    Ø 非使用中,由于企业经营的货品都有其生命周期,已经过时的产品将不再涉及,但系统中又无法删除,所以提供了该属性,对于非使用中的货品,用户在开单或查看报表时将进行不显示;
    Ø 库存货品可组装/拆卸,在进行货品的组装和拆卸时都存在一个成品和散件的概念,系统默认货品为一个不可分割的整体,即散件,如果某种货品可以被组装或拆卸,则需要将其设定为“库存货品可组装/拆卸”;
    Ø 库存上限、库存下限:与报表中的“库存报警”和工作台上的“缺货记录”相关,低于下限或高于上限,会做出警示,一般可不做设置,默认即可。上限默认为0,则认为没有上限。
    Ø 强制序列号管理:为了企业方便管理条码,跟着货品出入库情况。勾选之后,货品入库出库必须录入条码,并且出库的时候条码要与库里条码对应才能出库。
    Ø 虚拟货品:一般用于销售折扣,运费等的核算,勾选为虚拟货品后,做单的时候,该货品不涉及库存流水,但是金额会核算到应收上去,另外单子保存之后,再打开,该货品不显示价格和数量,只显示总金额。
    Ø 维修专用:勾选之后,只有做返修类单据的时候,才能搜索到该货品,其他类单据看不到。
    Ø 内部编码:作用一,可以作为货品备注用;作用二,与淘宝助手对接时,填写商家编码。
    新增货品资料时需要注意,任何两种货品不能有相同的命名,此外,尽量避免对同种货品有不同的命名方式,因为对于系统而言,不同的货品名称即不同的货品。
    l 修改货品
    对货品资料进行修改,首先要在货品资料窗口中选中该货品,然后点击左上角的“修改货品”或通过鼠标右键中的“修改货品”打开“货品——修改”对话框,然后进行信息的修改。如果对货品名称进行修改,则以前所有与该货品名称有关的记录都将被修改。修改完毕后,点击确定进行保存。
    l 删除货品
    对货品资料进行删除,首先要在货品资料窗口中选中该货品,然后点击左上角的“删除货品”或通过鼠标右键中的“删除货品”进行操作。如果某一货品有过交易记录或有库存,则不能够被删除。