为了便于财务人员更加方便的处理日常的费用及收入,C3中专门设立了收入支出类别。传统的费用和收入一般通过会计凭证来完成,对于一些非财务出身的记账人员来说,对填制凭证的方法不一定很熟悉,因此,C3 SYSTEM通过收入支出类别来处理。
C3 SYSTEM中可先通过收入支出类别将费用和收入进行灵活的分类,不一定参照会计科目的设置方法(将损益分成各种具体的收入和费用,如管理费用、财务费用等),然后通过收入支出类别将用户自定义的分类方式与财务管理中标准的会计科目的分类方式对应起来。这样一来,对于记账人员而言,可以按照自定义的方式进行日常的收入和费用处理,而财务报表的统计又可以按照会计标准来进行。
l 新增收入支出类别
打开“基本资料”下的“收入支出类别”对话框,图中就是用户自定义的费用和收入类别,由于图中的收入和费用类别在建立时是参照会计科目的建立的,所以看起来不够直观,也可根据自己的设想来定义,这种情况就比较直观。
要新增收入支出类别,可通过对话框的左上角中的“增加”或通过鼠标右键中的“增加”,在“收入支出类别——新增”窗口中,输入“名称”、选择从属的上一级类别、选择核算类型、选择该类别在会计核算所对应的会计科目,完毕后点击“确定”进行保存。
注意:核算收入的只在“其他收入”单中出现,核算支出的只在“费用开支”单中出现
l 修改收入支出类别
要修改收入支出类别,先选中要进行修改的类别,然后通过对话框的左上角中的“编辑”或通过鼠标右键中的“编辑”,打开“收入支出类别——编辑”窗口,类似于“收入支出类别——新增”窗口,在完成修改后,点击“确定”进行保存即可。
需要注意:修改某收入支出类别对应“会计科目”后,之前发生的该类别的费用和收入的核算将不发生变化。
l 删除收入支出类别
要删除收入支出类别,首先要选中删除对象,然后点击对话框左上角的“删除”按钮或者通过鼠标右键下的“删除”来进行操作。
需要注意**:发生过业务的收入支出类别,系统将无法对其进行删除。