设置好现金及银行存款的明细科目之后,就要针对这些明细科目建立相应的现金及银行存款账户。C3 SYSTEM使用到现金及银行账户,是为了通过账户进行权限的分配——即实现财务上的分账户管理,例如为了加强对分公司或门店的备用金进出和余额的管理,可单独为每个分公司或门店设立虚拟的现金及银行账户,并将使用权分配给不同的用户;而财务上对于现金及银行存款的核算是通过会计科目实现的,要实现明细核算就必须设立相应的明细科目,所以,在C3 SYSTEM中,要求设立现金及银行存款的明细科目,并为每个明细科目设立对应的账户,做到一一对应,这样就实现了分账户管理及会计明细核算上的统一。
l 新增现金及银行账户
要建立现金及银行账户,首先要建立好对应的会计科目,然后通过“基本资料”中的“现金银行”对话框来建立现金银行账户。
打开“现金银行”对话框,点击左上角的“增加”按钮或通过鼠标右键下的“增加”打开“现金银行——新增”对话框,输入“账户名称”、选择“现金类”或“银行存款类”、选择对应的会计科目、如果是“银行存款类”则输入银行账号及银行全称、选择“所属部门”,然后点击“确定”进行保存即可。
名词解释:
Ø 账户名称,标志该账户的内容,如工商银行,标志该账户是记录企业在工商银行开户的账户的进、出情况;
Ø 会计科目,设定该账户发生额通过哪个会计科目来核算,便于财务报表的查看;
Ø 所属部门,标志该账户的所有权及使用权属于哪个部门。
需要注意**:新建现金银行账户之前需要先到科目里添加好对应的现金银行科目。(添加的时候,现金类的点击“现金”新增明细科目;银行类点击“银行存款”新增明细科目
l 修改现金及银行账户
要修改现金及银行账户,首先要在“现金银行”对话框中选中对应的账户,然后点击左上角的“编辑”按钮或通过鼠标右键中的“编辑”来打开“现金银行——编辑”对话框,在对信息进行修改,完毕后,点击“确定”进行保存
l 删除现金及银行账户
要删除现金及银行账户,首先要在“现金银行”对话框中选中对应的账户,然后点击左上角的“删除”按钮或通过鼠标右键中的“删除”来进操作。
需要注意:在删除账户时,如果该账户曾经使用过,则无法进行删除。