功能简介
v-robot添加数据最初的目的即为帮助客户简化业务流程操作,即将大量冗余的重复操作自动化,并在自动填入后自动触发目标应用的申请节点,从而达到“一次填表,多级触发”的目的。提高工作效率且将业务流程自动化。
适用场景
- 新增客户
- 自动添加库存流水
- 自动添加财务流水
- 流程串联
- ……
如何设置及应用
视频介绍
Qrobot自动添加数据|无代码维格云帮助中心
https://hc.qingflow.com/automatic-addition/
节点设置
添加数据节点
自动将当前表单中的目标数据提取出来,应用到新的表单中,避免重复劳动,提高工作效率。
操作介绍
新建一个“添加数据节点”,设置好节点负责人。然后选择需要添加数据的目标应用,以及自动添加的对应字段即可。
注:
1、单行文本,数字,日期,邮箱,手机,链接,单项选择,下拉选择,图片选择,数据关联当前应用与创建应用的对应字段的字段类型必须一致。
2、且当v-robot添加的数据参与重新计算时,将可能会出现被重新计算后不成功的情况。
使用案例
员工入职
新入职的同事在面试流程结束之后,如果通过,就会进入【通过简历】的数据库并开始员工入职的流程。
有了v-robot,只需要在面试结束后设定一个添加数据节点,就能自动把所有“面试通过”的同学的数据自动传递到“通过简历”的流程中了。
进销存
搭建进销存流程,可以创建一个『进出库录入』应用及一个『库存表』应用。
使用『进出库录入』应用,录入每次的进出库信息,当最后确认通过后,创建一条记录至『库存表』应用。这样,就可以获取所有实际的进出记录,您可以通过数据报表创建一个汇总表,以此查看库存状况。
注意事项
- 通过v-robot添加的数据会触发流程
通过v-robot从A应用向B应用添加数据,会自动在B应用中生成包含A应用中的数据的一条数据(或多条数据)。同时,触发B应用中设计的流程。
- 可以通过表格创建多条数据
如果创建字段包含表格子字段,那么创建数据的数量将取决于表格行数。通过这个方式,可以将一张表格里的数据,拆分成多条数据,避免了多次输入,以及便于数据分析及可视化。
- 无法创建产生循环的创建数据节点
为了避免进入无限循环,当系统检测出可能产生应用自动循环,创建数据节点将无法使用。(如果创建数据节点之前有其他的人工处理的节点则不算是循环)
- 示例
A应用与B应用的第二个节点都是创建数据节点,且节点数据互相创建至对方应用,这会导致无限循环。(同理,三个应用之间的循环也是禁止的)
如果您有特别的场景需要用到条件循环,请与我们联系。
- 企业微信用户不支持将申请人、成员、部门字段添加到文本类字段当中,该操作会写入成员、部门的ID
- 对成员&部门字段添加数据时,不受字段中「限制选项」的控制
- 试用版本中,流程外v-robot添加数据时,每个工作区最多可触发200次/天,超出限制后会自动发送站内提醒至管理员且不再触发
- Q- robot执行失败时,可以检查更新的数据是否已被删除,或接口是否调用错误等。如未排查出原因,可以联系与贵司对接的客户经理
- Q- robot执行延迟时,流程日志中会显示「队列中」状态,请耐心等待