简介
在通讯录中,可以管理企业组织架构、设置角色等,对成员的信息进行管理
邀请成员
可通过三种方式进行邀请:
- 搜索邀请
- 批量邀请
- 链接/二维码邀请
如果是 企业微信/钉钉 版本,还支持直接同步 企业微信/钉钉 的通讯录。
添加部门
在 通讯录 中点击“添加部门”后,设置部门名称和部门主管,点击确定就可,
我们还可以在该部门创建子部门,或往部门中添加成员。
设置部门主管
添加直属主管
选择需要添加直属主管的成员,点击成员信息
点击图标,为该成员添加直属主管
- 此功能目前仅适用于专有低代码维格云,且不支持平台版低代码维格云(企微、钉钉、飞书等)
添加角色
在 通讯录-角色 中点击”添加角色”,并设置角色名称和成员即可。
角色可对企业成员进行跨部门、职能化的灵活分组,其对后期流程节点的节点负责人进行维护时,非常便利。
角色
简介 通过角色可对企业成员进行跨部门、职能化的灵活分组,可用于负责人等功能的动态选择。它企业架构直接是相互独立的 角色可被用于: 如何添加角色 您可以通过以下路径添加角色:通讯录—角色—添加新角色—添加成员
如:将HR添加为一个角色,如果公司里跟HR有关的流程节点,都设置为“角色-HR”,那么当HR有人员调动时,只需要更改通讯录中的”HR”角色中的成员就行,不需要再每个应用的每个有关HR的节点中再重新设置一次~
禁用成员
如果不希望某成员进入工作区的话,如已离职成员,可将其设置为禁用成员。这样该成员就不能进入该工作区了
通讯录搜索
您可以在通讯录左上角的搜索栏中,搜索您通讯录中的成员,也可以搜索您预设的角色与部门
注意事项
- 邀请链接和邀请二维码的有效期为7天,7天后会自动更新为新链接。
- 企业微信用户可以通过同步通讯录,将企业微信的通讯录同步至低代码维格云的通讯录。
- 除了手动添加管理员之外,低代码维格云可以自动将企业微信的管理员同步为低代码维格云的管理员。从企业微信同步过来的管理员会显示在手动添加的管理员之前,且不会被手动删除。