一、功能介绍

1、功能简介

V-Robot发送邮件支持邮件模版自定义设置，你可以根据不同场景进行相应操作，极大的提高了工作的灵活度。
V-Robot可以帮助你完成自动发送邮件动作，只需提前设置节点与邮件内容即可。

2、适用场景

• 面试通知、会议邀请
• 供应商、合作方、采购方消息推送
• 客户联络、活动邀请
• 在线课程预约提醒、客户订购成功推送等

  二、设置方式

  Step1：
  在 应用-添加流程中添加 V-Robot-发送邮件节点；
  

Step2：
配置邮件信息 —— 收/发件人、邮件主题、邮件正文等，配置完成后，点击 更新配置 。

Step3：
邮件将在相应节点处，自动发送邮件 到目标邮箱。

三、使用明细管理

你可以在轻流主页右上角点击 管理 ，进入管理后台界面，查看你的使用明细。

点击 使用明细 可以看到该工作区所有数据配额的详细使用情况：

四、付费相关

本功能为付费功能，Pro及以上版本可用。
邮件拓展包：

套餐一：购买邮件配额1000封， 单价 40元， 活动期 5折只要 20元！
套餐二：购买邮件配额1W封， 单价 320元， 活动期 5折只要 160元！
套餐三：购买邮件配额5W封， 单价 1400元，活动期 5折只要 700元！
详情请参考：
购买版本：付费管理
购买拓展包：购买拓展包

五、注意事项

1、收/发件人

（1）收件人
必须设置收件人，你可以设置多个收件人

• 固定收件人（可指定任意已激活邮箱，可同时选择动态收件人）
• 动态收件人（可同时选择多个动态收件人：申请人、邮箱字段、成员字段、部门主管等）

（2）发件人
必须设置发件人，只能设置一个发件人

• 固定发件人（可选择已激活的成员邮箱进行发送）
• 动态发件人（可选择成员字段）

  2、邮件模版可插入字段

  

插入字段不支持插入：富文本、插件、表格。

3、V-Robot发送邮件支持发送附件

附件支持表单内上传附件和自定义打印模板，允许选择多个附件。

注意：
（1）附件总大小不得超过50M，否则邮件将发送失败；
（2）发送含附件邮件将消耗工作区上传流量，发送每一份邮件附件与上传附件流量都单独计算，可以在管理后台-工作区概览查询流量详情。
（3）V- robot执行失败时，可以检查更新的数据是否已被删除，或接口是否调用错误等。如未排查出原因，可以联系与贵司对接的客户经理
（4）V- robot执行延迟时，流程日志中会显示「队列中」状态，请耐心等待

4、Q&A

（1）如果设置的几个必填选项某一个忘记填写，邮件还能发出去吗？算邮件发送量吗？
如果您发件人在表单中未选择或未填写，邮件不会送达至目标邮箱，但会计算邮件发送量。所以在有触发邮箱的流程表单中，记得一定要把发邮件必填的字段设置成必填项！
（2）我可以选择一个非工作区账号当成发件人或收件人吗？
可以。若您未设置收件人，应用将无法发布成功。
（3）企业微信用户不支持插入申请人、成员与部门字段
流程超时的时间被字段手动修改，或者被V-Robot更新时，超时的时间也会同步更新。