1. 功能简介

当需要批量录入信息的时候，你是否会因为文件格式、填写规则等问题弄得焦头烂额？录入者是否乐意配合你的信息收集工作？想知道一个更方便的批量录入信息的方法吗？待我向你介绍一下我们新推出的“表格字段”的功能~
使用了我们的“表格字段”后，你就可以在数据的申请提交过程中，一次性提交多条表格数据，从而更方便信息的批量录入；同时，通过在表单设计时，对表格的输入限制、规则等进行预先设置，还能保证你收集到更准确的信息。那具体怎么操作呢？

怎样新建一个表格？

添加了一个表格字段后，我们可以先更改标题，或者也可以表格录入增加提示，

设置子字段

接着我们点击“添加字段”后，我们可以看到轻流的表格字段现支持的所有子字段类型：

• 单行文字
• 多行文字
• 日期
• 成员
• 邮箱
• 手机
• 数字
• 单项选择
• 下拉选择
• 单项选择
• 多项选择
• 附件上传
• 部门
• 数据关联
• 链接

每个子字段的用法与相应格式的基础字段用法是一致的，所以之前用过轻流的盆友们就会觉得很熟悉，不需要额外的学习。
我们拿“表格·数字字段”来作为例子来说明子字段的设置使用吧，我在列表里选择添加了一个数字子字段，接下来，我就可以进行对该子字段的内容进行设置。
比如我可以重命名标题、增加提示——

备注：表格子字段的提示内容，只会在展开放大填写时才会显示，如下图——

或是给它设置个默认内容，对于子字段的默认内容，我们可以选择设置自定义、关联已有数据或通过公式计算等，关联已有数据和通过公式计算是在表格涉及内容较为复杂时在需要，感兴趣可以通过下面的传送门进行了解~
公式
1. 简介 公式是由函数、计算符等计算方式、系统参数和固定参数构成的算式，通过公式运算可以得到相应的运算数值。 公式为Pro及以上版本可用。 2. 使用说明 2.1 公式组成 公式是一种算式，由计算方式和参数构成的。 计算方式可以是运算符，

数据关联
简介 数据关联字段：通过下拉选择的形式加载关联应用（其他应用）中某个字段的历史数据，方便历史数据的直接调用。 被调用的数据类型包括单行文本，数字，日期，邮箱，手机，链接，单项选择，下拉选择，多项选择，成员字段，部门字段，数据关联。 示例使

比如，我们就简单地设置自定义好了，给它设定个默认数字为100。

这个子字段设置好了后，如果需要对其他子字段进行设置，可点击编辑按钮，进入该子字段的编辑页面。

我还可以调节一下该子字段的宽度，使表格宽度更合理些。

自定义表格默认内容

我们已经把进销单的子字段都设置完毕后，在表格默认内容中，我们还可以对整个表格的进行设置。比如，我需要申请人提交5行的表格信息，那我就可以直接在默认行数里设置成5行；

在这里，我还可以填写一下默认内容，但这里有个需要注意的是，我们轻流表格字段的子字段的默认内容是优先于表格的默认内容的。换句话说，如果你发现无论怎么设置表格默认内容，它都没有成功时，也许是因为你在子表格中设置了默认内容哦~
我们可以看个例子：如果我们预先在子字段“表格 · 进货员“中设置了”小青“，

但之后再在表格默认内容中将“进货员”设置为”小胡“，那么最终申请表中“进货员”设置的默认内容是“小青”，不是“小胡”哦。

注意：若子字段同时设置了默认值，则会以此 整表默认值 的设置优先

表格填写

表格行号

带序号显示的表格，有助于精准定位到具体行，更快明确当前行数。

新增行

如果您想要在现有的两条数据中插入一行新数据，直接点击现有数据行中的「插入」按钮，即可直接在该条数据后插入新行

删除已有行

您可以通过点击行号选中所需数据并点击表头上方的删除按键，进行某条或者多条特定数据的删除

放大填写

简单的表格可以直接输入填写，若内容较多时，还能放大后再填写哦。

添加新行

填写后，点击添加新行，即可跳到下一行进行填写。

配置表格权限

前面进行设置表格默认行数时，也许有朋友会问，当我需要每个人都提交5行表格信息时，如果表格默认设置中设置了5行行数，但申请者自己减少或添加行数怎么办？
别担心，我们的表格设计完毕后，可以根据需要，在“添加流程”中，针对每个节点，分别进行表格权限及子字段权限的设置，

这样，就能保证为你收集到符合你要求的信息，以及对部分表格信息保密。比如上述行数问题，我们通过关闭表格的编辑权限就能够轻易解决了~

不允许重复行

在填写一些单据时我们往往不希望在表格内重复添加相同的行，例如销售订单的时候，不希望同一商品类目重复添加。但是当表格行数非常多的时候，又不可避免地会出现操作失误。通过“不允许重复行”这个功能就可以帮助你减少这一类的操作失误。
如图：开启“不允许重复行”后，选择不希望重复的子字段。

注意：只有当填写表格时，所选的子字段都重复的时候系统才会提醒不允许重复。
例如：我选择了“商品”、“尺寸”两个字段不允许重复，我先录入了一行：商品=苹果、尺寸=大，那么我就不可以再录入：商品=苹果、尺寸=大 的表格行了，但是我可以继续录入：商品=苹果、尺寸=小 的表格行。

当表格内存在重复行的时候，提交表单时，系统将会进行如下提醒：

表格默认设置还能怎么玩？

在表格及其子字段的默认内容中，除自定义外，轻流还提供了其他默认设置规则。

子字段：“关联已有数据”和“通过公式计算”

在子字段的默认内容中，还可选择“关联已有数据”或“通过公式计算”，使用详情可通过传送门了解：
公式
1. 简介 公式是由函数、计算符等计算方式、系统参数和固定参数构成的算式，通过公式运算可以得到相应的运算数值。 公式为Pro及以上版本可用。 2. 使用说明 2.1 公式组成 公式是一种算式，由计算方式和参数构成的。 计算方式可以是运算符，

关联已有数据
概述 通过关联已有数据可以直接调用其他应用已经录入的最新数据，从而实现数据调取 示例：员工填写《员工报销》应用，输入工号后，根据工号调用了《员工职员信息表》应用的姓名、职务字段数据，《员工报销》应用自动显示报销人姓名及职务。 体验入口

整表格：“关联已有表格”

而在整表格默认内容中，我们还可以进行“关联已有表格”，把其他应用上的数据同步过来。轻流老盆友可能会觉得有点类似“关联已有数据”功能。但是“关联已有表格”有它的不同，因为它可以将整个表格，包括其内部的子字段一同进行关联过来。对于具体使用，可以点击关联已有表格进行查看了解~关于这个功能，我们在订单列表调用、客户信息调用、产品信息调用、物流信息调用等场景会经常用到哦~
所以，表格及其子字段支持进行单独设置后，我们的表格字段就能有很多种组合使用变化，因此完全可以满足你对不同表格的基本信息收集及处理需要哦，所以大家赶紧试试吧！

注意事项

• 表格行号仅作为表格属性，不作为独立字段参与公式、筛选与导出
• 手机端填写表格时，暂不支持插入和删除功能