概述

通过关联已有数据可以直接调用其他应用已经录入的最新数据,从而实现数据调取
示例:员工填写《员工报销》应用,输入工号后,根据工号调用了《员工职员信息表》应用的姓名、职务字段数据,《员工报销》应用自动显示报销人姓名及职务。
关联已有数据 - 图1

体验入口

关联已有数据 - 图2

https://qingflow.com/f/f86065a9

支持的字段类型

现可支持的字段类型如下表,以下字段都可以通过关联已有数据,来调取其他应用的值。

单行文字 单行文字、日期、邮箱、手机、数字、链接、成员字段
日期 日期
邮箱 邮箱
手机 手机
数字 数字
单项选择 单项选择、下拉选择
下拉选择 单项选择、下拉选择
多项选择 多项选择
附加上传 附加上传
链接 链接
成员字段 成员字段
部门字段 部门字段
表格 表格内的子字段和表格外的字段关联规则保持一致。
表格子字段 与表格外字段规则一致

设置方式

轻流的表单中,字段的赋值可以是填写人员自行输入,或选择默认内容,包括:固定值、公式计算,以及关联已有数据调取。选择关联已有数据,即可关联其他应用中的数据了。
关联已有数据 - 图3

选择“关联已有数据”后,即可进行设置。设置方式如下:
第一步,选择一个被关联的应用并设置关联:
比如,如果我们希望把在填写表单的时,当输入采购人员的姓名后,该采购人员的工号能自动调取过来。步骤为:1、“关联应用”中选择企业的“人员信息”; 2、在“关联字段”中选择“工号”
关联已有数据 - 图4

第二步,设置关联条件:
简而言之,就是当被关联应用中的某字段A满足某一条件时,将该应用的某一数据关联过来。筛选数据分为“且”条件和“或“条件,支持添加多个筛选条件,满足你对于数据的多重筛选。
关联已有数据 - 图5

比较特殊的是表格的关联已有数据。因为表格中需要设置表格中的每一个字段的关联情况,需要为每一个表格中的“子字段”设定关联,具体参照另一篇文档中的详细说明:整表关联。

与数据关联字段的异同

关联已有数据与数据关联的区别:前者是调用满足一定条件的最新数据(目前条件类型只有相等),后者是直接调用某一字段的所有数据。同时可以对关联的数据进行筛选、聚合,详细可以参考另一篇文档:数据关联
但是关联已有数据常与数据关联一同使用,先通过数据关联调取数据,然后通过关联已有数据进行数据的匹配。
首先在设置一个数据关联字段并对其进行设置:
关联已有数据 - 图6

然后将这个数字关联字段,作为关联已有数据的匹配值。就可以实现如下的案例:
通过数据关联,将“采购人员”的名字,关联到字段中的下拉选择,然后通过关联已有数据,通过“采购人员”的姓名,来调取其工号。
关联已有数据 - 图7

实现效果如下:
关联已有数据 - 图8