概述
通过关联已有数据可以直接调用其他应用已经录入的最新数据,从而实现数据调取
示例:员工填写《员工报销》应用,输入工号后,根据工号调用了《员工职员信息表》应用的姓名、职务字段数据,《员工报销》应用自动显示报销人姓名及职务。
体验入口
https://qingflow.com/f/f86065a9
支持的字段类型
现可支持的字段类型如下表,以下字段都可以通过关联已有数据,来调取其他应用的值。
单行文字 | 单行文字、日期、邮箱、手机、数字、链接、成员字段 |
日期 | 日期 |
邮箱 | 邮箱 |
手机 | 手机 |
数字 | 数字 |
单项选择 | 单项选择、下拉选择 |
下拉选择 | 单项选择、下拉选择 |
多项选择 | 多项选择 |
附加上传 | 附加上传 |
链接 | 链接 |
成员字段 | 成员字段 |
部门字段 | 部门字段 |
表格 | 表格内的子字段和表格外的字段关联规则保持一致。 |
表格子字段 | 与表格外字段规则一致 |
设置方式
轻流的表单中,字段的赋值可以是填写人员自行输入,或选择默认内容,包括:固定值、公式计算,以及关联已有数据调取。选择关联已有数据,即可关联其他应用中的数据了。
选择“关联已有数据”后,即可进行设置。设置方式如下:
第一步,选择一个被关联的应用并设置关联:
比如,如果我们希望把在填写表单的时,当输入采购人员的姓名后,该采购人员的工号能自动调取过来。步骤为:1、“关联应用”中选择企业的“人员信息”; 2、在“关联字段”中选择“工号”
第二步,设置关联条件:
简而言之,就是当被关联应用中的某字段A满足某一条件时,将该应用的某一数据关联过来。筛选数据分为“且”条件和“或“条件,支持添加多个筛选条件,满足你对于数据的多重筛选。
比较特殊的是表格的关联已有数据。因为表格中需要设置表格中的每一个字段的关联情况,需要为每一个表格中的“子字段”设定关联,具体参照另一篇文档中的详细说明:整表关联。
与数据关联字段的异同
关联已有数据与数据关联的区别:前者是调用满足一定条件的最新数据(目前条件类型只有相等),后者是直接调用某一字段的所有数据。同时可以对关联的数据进行筛选、聚合,详细可以参考另一篇文档:数据关联
但是关联已有数据常与数据关联一同使用,先通过数据关联调取数据,然后通过关联已有数据进行数据的匹配。
首先在设置一个数据关联字段并对其进行设置:
然后将这个数字关联字段,作为关联已有数据的匹配值。就可以实现如下的案例:
通过数据关联,将“采购人员”的名字,关联到字段中的下拉选择,然后通过关联已有数据,通过“采购人员”的姓名,来调取其工号。
实现效果如下: