简介

更加灵活的提醒方式,可以指定时间,指定方式,指定数据,指定提醒人。

使用场景

自定义提醒的自由组合设置可用于非常广泛的场景:

  • 当库存低于安全阈值时对库管员进行预警提醒
  • 合同即将到期时,对客户经理进行提醒,从而提前进行续费对接的准备
  • 项目进度更新时,自动对下一阶段的相关负责人进行提醒,及时提前准备

    设置步骤

    入口

    应用编辑-拓展设置-V-Robot 中,点击添加自定义提醒
    自定义提醒 - 图1

选择提醒方式

  • 微信提醒:需要先关注微信服务号,并绑定微信账号。
  • 邮件提醒:消耗邮件份额。

(注意:邮件提醒成员时,必须已在个人中心中激活邮箱的成员才会成功收到提醒内容)

  • 短信提醒:需要提前设置短信模板,且会消耗短信份额。

    设置提醒内容

    设置内容时,不限字数,且支持插入表单内字段
    以创建周常会议提醒为例
    自定义提醒 - 图2

使用效果如下:
自定义提醒 - 图3

设置提醒开始时间

  • 新增数据时:当前应用内有新的数据添加时,对指定人进行提醒。点击了解详情
  • 更新数据时:当前应用内的已有数据被更新时,对指定人进行提醒。点击了解详情
  • 根据表单内字段:根据当前应用表单内的日期字段设置定时提醒。点击了解详情

  • 被提醒人

    自定义提醒 - 图4

被提醒人的可选范围及提醒规则如下:
自定义提醒 - 图5

提醒数据范围
设置提醒数据范围后,只会对符合筛选条件的数据进行提醒,
如图设置所示:只有“部门为产品”或者“部门为设计”的数据会进行提醒。
自定义提醒 - 图6

注意事项

1、特殊情况下,如果设置“数据被修改时”触发提醒,则修改后符合数据范围的,会收到提醒。上例中,如将“部门”,从“产品”修改到“运营”,不会触发提醒。但是从“运营”修改到“产品”会触发提醒。

2、在网络不稳定,或消息高峰时期,自定义提醒的时间有可能会出现误差,误差在1小时内。
3、由于服务商限制:自定义和V-Robot执行失败时,不会触发微信提醒