1. 功能简介

数据导入允许用户将在存放在Excel中的数据存入无代码维格云平台，并进行使用及图表分析。解决了想要调用客户清单，物品信息清单等信息，却需要手动录入的烦恼。
拥有数据导入权限的成员：

• 管理员和有数据管理权限的权限组成员。
• 申请人：在申请人节点开启数据导入权限（默认是关闭状态）。

在申请人节点开启数据导入权限的入口如下图：

2. 使用步骤

2.1 功能入口

【进入应用】——【导入】

2.2 下载模板

数据导入需要先下载 Excel模板，模板的样式根据应用里的字段生成，为了确保数据正确匹配，请不要修改模板的样式及字段名。最后，按照模板存入要导入的数据。

数据导入能识别.xls,.xlsx格式文件，且只导入Excel的第一张工作表（sheet1）。
注意：在表单模版内填写字段时，需要按照【字段导入规范示例】录入数据。格式如下：

字段导入格式规
范示例.xls(24.5 KB)
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2.3 导入数据

在导入数据的同时，可以选择导入的数据是否要进入应用流程。

2.4 特殊字段的数据导入

2.4.1 导入申请人
无代码维格云支持批量导入申请人数据，并且无代码维格云将通过申请人的邮箱，自动匹配相应的工作区成员为申请人，若为非工作区成员将显示为“匿名用户”。

2.4.2 导入成员字段
导入成员字段的格式，与导入申请人的格式相同，即成员的邮箱；若输导入的邮箱为非工作区成员的邮箱，则导入空值。
2.4.3 导入部门字段
导入部门字段时，需带着上下级部门的路径进行导入，上下级部门间用‘%’隔开，且从最上级部门开始，例如“上海公司%产品体验部%用户体验部”；
若存在属于多个部门的情况，不同部门之间用英文字符“,”隔开。

2.4.3 导入附件字段
导入附件字段时，需导入附件文件的URL；若导入多个文件，则URL之间用英文字符“,”隔开。导入附件字段进入流程时，会校验必填、文件个数限制。

2.5 查看任务状态

点击导入数据后，您可以在进程中心查看导入任务的基本信息以及任务状态
若数据全部导入成功，则显示导入成功页面；若有导入失败的数据，则显示导入失败，可点击「点击下载错误报告」按钮进行错误报告的下载。

2.5.1 错误报告

错误报告文件为excel类型，该文件中只保留导入失败的数据，按照原本在Excel文件中的顺序显示

注意：「字段导入格式规范示例」可以在【数据导入】弹框内下载。

2.5.2 查看操作记录

拥有权限的管理员、子管理员，可以通过点击弹窗左下角的查看操作记录，来浏览导入数据的所有操作记录。

3. 注意事项

• 支持导入.xls,.xlsx格式文件
• 支持导入大小不超过1M的文件
• 导入不进入流程的数据，单次最多允许上传5000条数据
• 导入进入流程的数据，单次最多允许上传1000条数据
• 导入不会触发流程外Q-Robot（高级版）添加数据和发送提醒
• 企业微信用户不支持导入部门字段
• 对成员&部门字段导入数据时，不受字段中「限制选项」的控制
• 使用数据导入时所生成的文件，系统仅保留72小时以供用户下载使用，超时文件将自动过期无法下载
• 在「数据管理」中导入数据时，申请人默认为导入用文件中的申请人；在其他情况下导入数据时，申请人默认为导入人