功能简介

您可以通过设置部门字段,来选择您在通讯录中所设置的部门作为字段值
可提供部门的选择,结合动态负责人,可用于指派任务等场景。
部门 - 图1

应用场景

与成员字段相似,部门字段可结合动态负责人、关联已有数据等,具有很大的灵活性。如:

  • 选择关联已有数据,可以关联其他表单的部门字段。(关联已有数据的使用介绍传送门:关联已有数据)
  • 流程中结合“动态负责人”中部门字段/部门主管,可以更灵活地选择节点负责人。
  • 在流程设置-分支的筛选条件中,将部门字段作为筛选条件,可以针对不同部门进行流程设置。

目前已支持将当前部门作为筛选条件。选择当前部门后当条件为等于时,某成员只选择了他所处的部门后可进入分支,选项中包含其他部门时,不进入该分支。

  • 当想要限制数据报表的数据范围时,设置筛选条件选择当前部门。

当前成员可查看自己当前所处部门的数据,例如当判断条件为等于时,某条数据中部门字段含多个部门,但当前成员只属于其中的一个部门,则当前成员不会看到该条数据。

  • 可在报表的查询条件、字段显示、行/列维度中选择部门字段特殊情况:数据表中,当部门字段设置为隐藏,此时设置查询条件也会无效(与成员字段处理相同)

    使用实例

    示例1:自动加载当前用户所处部门

    部门 - 图2

设置部门字段的默认范围时,选择“动态节点负责人-当前部门”后,当工作区成员打开该表单时,就能自动为其填入当前所处的部门
部门 - 图3

示例2:会议通知到整个部门

部门 - 图4

添加一个“会议通知”节点,设置节点负责人为“动态节点负责人-部门字段”,这样发布一条会议通知后,就能通知到该部门下的所有成员了
部门 - 图5

示例3:部门主管审批

部门 - 图6

“动态负责人-部门主管”中选择某部门字段,填写了表单后,该数据就会自动流转到所选部门的部门主管。
部门 - 图7

由于部门字段都是与通讯录同步的,所以当公司人员有岗位调动时,只要及时维护通讯录的企业架构,数据就会流转到新的部门主管中去,无需针对应用维护。

限制选项

部门 - 图8

该配置项可以规定必选的选项区间,若限制选项设定为2~4,则表示:最少选择2位,最多选择4位成员

注意事项

1、批量操作不会受「限制选项」控制。