作者：李治<br />
| 书名 | 别告诉我你懂PPT | 作者 | 李治 |
|---|---|---|---|
| 出版社 | 北京大学出版社 | 阅读日期 | 2015年11月 |
| 豆瓣评分 | 7.3 | 我的评分 | ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ |
内容简介
此书不同于其他PPT书籍，并没有讲述如何加入动画、如何调整艺术字等具体的PPT制作技巧，而是教你一种态度，一种让你爱上自己工作的热情，一种提高团队战斗力的工作方式。它是基于PPT之上的创意工作方法，不仅让你的PPT更加漂亮，还让你养成一种正确的职业态度和做人艺术，成为真正的“创新型人才”。
版权声明
本文基于原著《别告诉我你懂PPT》进行二次分解、总结、提炼，供爱好者分享和学习之用，版权归原作者所有！本笔记经二次创作者精心准备和整理，如需转载请提前沟通并注明来源和出处。
好的PPT原则
- 能抓住眼球，引起听众的注意
- 五分钟之内让听众了解你想表达的内容
- PPT内容清晰，易于理解不会产生歧义
构思：好故事完胜好模板
第一节：构思PPT的三大要素
“站在听众的鞋里”想问题
- 建立信任，赢得尊重
- 知道听众关心什么，我们能给他们带来哪些价值
为听众量身定做
留意生活中的点点滴滴 【在PPT中穿插一两个故事，一定能让听众记住你的内容，更记住你】
- 提炼工作中的酸甜苦辣
-
第三节：做一个任性的“标题党”
标题好，体现的是工作热情 + 工作态度 = 感染听众
- 【做了这么多年PPT，真的没找到比一个好标题更能快速打动人的方法】
- 【一个雷人的主标题能够让听众快速领会到你的工作态度，他们会觉得你不仅是用心，更是热情的在工作】
- 想象力 + 创造力 = 牛X的标题党
【一个好品名可能无助于劣质产品的销售，但是一个坏品名会使好产品滞销】
第四节：寻找绝世好标题的五大源泉
日常用语、成语、俗语、俚语等进行谐音或者偷梁换柱
- 在特定的时间弄一个“一语双关”
- 很多PPT是和时间相关的，如计划、年度、总结等，我们可以利用这些做点文章
- 通过时间双关，PPT经常会令人耳目一新
- 字形变化做到“画龙点睛”
- 字形变化也是PPT表达中一种有趣而让人印象深刻的方法。eg, OMO奥妙的项目，使用WOW，OMO
- 字母缩写变化可以“别有洞天”
- 首字大写，后文小写，发挥想象力
-
第五节：线索是故事的好基友
【整个PPT的线索是否清晰，是读者能否饶有兴趣的从头到尾看完并意犹未尽的决定因素】
- 好线索的妙处：事半功倍
- 把零散的内容窜成珍珠项链
- 把枯燥的内容变得生动
- 把复杂的问题简单化
- 尽情展示工作的真正含义
- 好线索的妙方：众里寻他
- 化整为零法
- 比喻法
- 吉祥物法
- 好线索的妙用：恰到好处
- 主线容易理解，并且这种理解是大家的共识
- 线索应该是一个足够大的平台，可以承载所要讲的内容
- 线索要体现出自己的特色
设计结构：让PPT更有逻辑、条理
- 【PPT的逻辑主要分成三类，总—分—总类、递进推理类、提出问题—分析问题—解决问题类】
- 通用技巧：使用“简单完整句”
- 【句子结构完整 + 能表达简单的意思，例如:市场回暖，八月销售额超额5%完成】
- 具体的工作只有我们自己最清楚，但不是要逐字逐句讲出来
- 听众特别是老板，时间很可贵，不要让他们花时间来理解PPT，直接告诉他们是什么
- 快餐时代、高效快速的传递信息的必须手段
- 无论在PPT标题、PPT正文，极力推荐使用“简单完整句”
- 通用技巧：使用“简单完整句”
- 设计结构一：总—分—总类【总-分-总结构对应的是概述、分论点、总结三部分内容】
- 第一个总，就是概述。可以是Content、Agenda之类的，不要使用Summary这个词，放到最后使用总，一般只写一页足够，也可以分条阐述，每一条要使用简单完整句
- 第二个分，就是分论点。听众通过快速浏览每一页的标题而明白整个故事的来龙去脉
- 第三个总，就是总结。
- 回顾内容，格外强调观点，说明我们的结论是什么
- 理顺逻辑，如果PPT讲述的内容很复杂冗长，帮助听众理顺逻辑
- 做出结论，做完前面的两部分，最终的工作还是要做出明确的结论
- 计划下一步
- 提出问题，寻求反馈
- 设计结构二：递进推理类设计结构 【保安三句话哲学：你是谁？你从哪里来？你到哪里去？】
- 在递进关系的PPT中，在概述部分就要让对方明白你要采取递进模式
- 在概述部分就要说明各个模块之间的关系
- 在每一个模块的结尾，要简单的说明这一模块与下一模块之间的关系
- 设计结构三：提出问题—分析问题—解决问题类设计结构
- 一针见血：要直白地突出工作的重点、难点和意义。因此在PPT最后，要展示问题解决的结果（呼应开头提出的问题）或者展示对问题解决后的展望
- 一事一议：一个PPT能讲明一个主题。万一多个问题，大体结构使用总、分、总之后在分论点内使用提出问题—分析问题—解决问题—结构清晰
设计结构其他技巧：细节
- 首页【第一印象的重要性】
- 用好主标题、副标题
- PPT署名，突出Team的重要性，切忌独揽功劳
- 公司LOGO、公司模板的使用，能拉近与听众的距离
- 日期
- 注意保密及知识产权
- 目录页
- 目录页可以不用“目录二字”，换成—-与您分享、或许您想知道、难忘的一年、总有一款适合您等等
- 用目录引出故事线索，可以使用目录的内容，引出接下来我们要讲解的内容
- 不同结构不同目录设计
- 过渡页
- 简介设计，把章节的名称与主题突显出现
- 推荐使用图片强调或者搭配
- 结尾页
内容表达：让PPT有血更有肉
- 文字表达的通用技巧
- 对比：各级文字之间要有对比【字体、字号、加粗、颜色等表现方式】
- 重复：格式上的相呼应【一级标题、二级标题分别重复使用自己的格式】
- 对齐：同一级的内容或元素要对齐
- 亲密性：每一小部分内容的空隙较小，段落与段落之间的空隙较大
- 突出关键字：关键字的突出，一下子找到重点【字体、字号、加粗、颜色等表现方式】
- 文字表达技巧的4个忌讳
- 不要做“文字墙”
- 不要写结构复杂的句子 【参照前面的“简单完整句子”】
- 不要学周杰伦 【歌词写的很美，唱出来含糊不清】
- 不要写错别字
- 数字表达技巧
- 仅仅展示单个数字、单独数字，不用对比突出强调
- 禁用表格，使用图形替代展示
- 字体、字号、标识符、颜色、统一
- 适当使用动画强调重点
- 形象化数字表现方法 【图片、贴近生活的小技巧】
- 对比是最有利的数字表达方式
- 动画使用 【演讲是为了传达信息，不是为了展示PPT的功能有多强大 —— 适度用、善用动画功能】
- 用途
- 用动画展示流程
- 把复杂的关系清晰化
- 用法
- 选择合适的动画类型，90%的使用最基本的最适用的动画为出现、消失和移动
- 大部分文字、图片必要使用动画时才使用动画
- 用途
舞台表现：现场演示的技巧 【熟能生巧、多多练习. Practice make perfect】
演示前的准备
- PPT准备：格式存在不同的电脑的区别、不同版本PPT软件的兼容性、颜色与投影仪投影效果的色差、页面宽高比的区别
- 提前到达会场：提前准备到会场试用电脑、投影仪等电子设备，和听众进行一些简单的沟通
- 穿着打扮：可以不化妆但必须得体，可以不讲究衣着但必须不能太随意
- 消除紧张心理
- 适应环境
- 调整内心
正式演讲前一定要站到台上，好好感受一下那种氛围。从台前走到台中，台中走到台后，再扫一扫观众。
开场白：好的开始是成功的一半
提问下套法，用PPT的图片、视频等所能想要的一切提问，激起听众的心理
- 挖坑灌水法，开始演讲时故意让听众摸不着头脑【不完全通用，视场合而定】
- 套近乎法
- 运用双关
- 运用笑话
-
开始演讲
眼睛
- 人，才是PPT的焦点。面朝听众讲PPT是最基本的要求
- 练习用眼神交流
- 死盯两类人：决策者、支持者
- 身体
- 走进听众，越近越好
- 演讲时身体前倾，让听众感觉你在靠近他们
- 张开双手演讲
- 激光笔点到即止，点完马上面向听众
- 时刻注意灵活使用表情，不同的语速，不一样的语调讲解PPT
- 回答问题
- 提前准备，别人可能会问什么样的问题
- 故意刁难的，躲避
- 真的有意义问题又不懂的，承诺查好资料再答复
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