使用向导 为了快速了解易+云ERP产品,首次使用的用户可参考下列步骤: + 01 创建角色,添加人员 在系统设置-用户管理中创建使用者角色(权限组 ),添加使用人员,并给人员分配角色
    • 02 基本参数设置
    设置是否允许负库存、库存统计依据、出库成本是否含税、采购订单开票、收款依据,销售订单开票、收款依据。 其他参数设置,如:是否使用外币、是否启用辅计量,是否启用批次管理,是否启用序列号管理,是否启用暂估,是否使用订单库存,是否按批次核算成本,是否允许销售订单占库存等,可根据实际需求选择是否开启。
    • 03 录入仓库、商品信息和往来单位信息
    建议在电脑端批量导入商品基础信息和往来单位信息
    • 04 库存、应收、应付等期初数据导入

    在电脑端批量导入商品库存期初数据,供应商应付期初数据和客户应收期初数据。

    • 05在手机端或电脑端添加单据,实现商品的进销存和应收应付管理
    在手机端和电脑端均可添加采购需求单,采购申请单,采购订单,进货单、付款单,销售报价单、销售订单,发货单,入库单,出库单、移库单、盘点单以及组装单、费用报销单。

    进货单,发货单、出/入库单:添加进货单、入库单会使商品品库存增加,添加发货单、出库单会使商品品库存减少。进货单就是采购入库,入库单可以是除了采购入库之外其他入库单、发货单就是销售出库,出库单是除了销售出库之外的其他的出库单,此外还有采购退货和销售退货单等。

    盘点单:对仓库现有商品的实际数量与账面上的数量进行核对,实际数量>账面数量为盘盈,实际数量<账面数为盘亏,盘点后,系统账面上的数量会和实际数量一致。

    移库单、组装单:移库单实现仓库之间商品数量的调拨,需要选择移出仓库和移入仓库,填写移库数量,移库后商品的总数量和总金额不会发生改变,只改变移入和移出仓库之间的数量。组装单,是把散件组装成套件,生产企业里面可以按BOM生成组装单,会自动根据散件的成本计算套件成本。

    采购需求,采购申请,采购订单:各部门提了采购需求,由采购部的人员进行比质比价后与供应商签订采购合同即采购订单。

    销售报价、销售订单:销售报价后与客户签订销售合同即销售订单。

    付款单、收款单:付款单是对供应商进行付款,可以依据采购订单金额,进货单金额或采购发票金额来进行付款,收款单是指对客户进行收款,可以依据销售订单金额,发货单金额和销售发票金额进行收款。

    费用报销单:管理企业内部的费用报销。

    • 05 分析统计
    在电脑端的分析统计中可按多个维度进行进销存及应收应付情况的统计及分析。