1、编制采购申请
位置:采购管理→采购申请 在打开的采购申请列表中点击“新增”打开采购申请维护界面。 图1-1采购申请新增 图1-2采购申请新增【是否询价】要选择是“是”,如图1-2,才能执行下一步计划。
点击商品编号列的选择按钮,打开商品选择界面,如图1-2,选择商品,可多选,点击确定:
图1-3商品新增选择完商品后,商品会带入到列表里,输入需要的数量,确认信息全部输入无误后,点击保存,采购申请制作成功:
图1-4做单2、采购询价
制作完计划后,关闭新增界面,选中新制作的计划,点击更多下的采购询价,如图2-1:
图2-1采购询价打开采购询价页面,点击新增添加供应商选择框,点击供应商编号列,下拉选择供应商,选择完成后,点击确认保存,如图2-2:
图2-2选择供应商3、供应商报价
供应商收到短信,提示其关注微信公众号进行操作。
供应商按短信提示,在公众号中,打开应用端。
点击收到的询价,会显示所有客户发来的询价数据:
点击需要报价的单据,打开报价界面:
在下面明细的【含税单价】或【单价】中输入价格,点击右上角保存,报价完成,询问是否同时提交报价,点击确定,报价完成:
4、客户比价选择供应商
选中要选择供应商比价的计划,点击更多下的采购询价,如图4-1:
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图4-1采购询价打开采购询价主界面,如图4-2:
图4-2采购询价在未查看供应商的报价之前,可选择再增加供应商,查看后不可选择:
图4-3增加供应商不添加供应商,查看供应商的报价,选中供应商,点击询报价下的读取报价,可以查看供应商的报价:
图4-4查看报价当查看完所选供应商报价后,进行比价,比价有两种方式,【总额比价】和【明细比价】,切换方式为点击比价下的按钮进行切换:
图4-5总额比价 根据总额比价后选择供应商,直接点击上方列表【是否选用】下的未选用选择框,点击确认即可: 图4-6选择供应商供货明细比价是在上半部切换商品查看下方各供应商的报价:
图4-7明细比价明细比价是为每个商品选择供应商,点击上方列表的商品进行切换,点击下方列表的【是否选用】下的未选用按钮为商品选择供应商:
图4-8选择供应商供货选择完供应商之后,关闭当前界面,选择报价完成为是的数据点击更多下的下达采购按钮,对供应商下达采购的提示:
图4-9下达采购 打开下达采购界面,填入相应信息,查看采购信息,确认无误后,点击保存即可下达采购,生成采购订单: 图4-10采购信息确认 生成的采购订单可以在采购管理→采购订单中查看5、供应商发货
供应商在微信公众号中,打开应用,选择收到的订购
点击收到的订购,查看供应商的客户给供应商发来的订货信息:
点击订购信息,进入订购信息详细界面,在当前界面可查看订购的详细信息:
查看订购信息确认无误后,点击左上角的确认,进入确认签名界面,签名后,点击确认保存:
如需发货,点击右边已确认订购,查看订购信息:
点击要发货的订单,点击进入详情页:
点击右上角的多选项,在弹出的选择中点击发货:
点击发货后,进入发货详情页,在详情页,填入相应的信息,点击保存,发货单制作完成:
6、客户查看发货收货
当收到供应商已发货的提示后,点击客商协同中的查看收到的发货按钮,进入界面:
图6-1看收到的发货 选择需要查看发货的数据,点击查看,如图6-1进入查看发货详情页: 图6-2发货详情页如果供应商供应的商品已到货,则可点击签收入库按钮,如图6-2,进入收货单制作界面,制作相对应的收货单:
图6-3收货单填入相对应的信息后,点击保存,进货单制作完成,可在采购管理下的收货单进行查看。
至此,基于采购侧发起采购需求、供应商选择及报价、采购侧比价及下单、供应商发货、采购侧收货入库,整个流程闭环基本完成。