审批流打印设置

在开始使用系统前还需要设置常用的打印样表，审批流及个人桌面的设置等。

审批流程 点击此处查看审批流程设置视频

如果有些单据我们需要设置审批流，则需要在正式使用前把审批流设置好，比如一般企业在付款时都要设置审批流，以付款单为例，具体操作分以下两个步骤：

1、【设置中心】——【开始平台】——【表单定义】——【表单设计】中设置付款单需要审批，具体如下：

首先在打开的表单设计中选中系统单据，然后输入付款单，点查询，在列表中选中付款单，点编辑，在弹出的表单设计界面中设置付款单需要审批，如下：

选择上面的需要审批，然后点下一步，一直点下一步，直到最后点保存。

2、设置付款单的审批流程，在系统初始—-审批流程设置—-流程设计中，选择系统单据，找到付款单，如下图所示：

选择新增功能，打开流程设计界面，如下图所示：

  输入流程名称，其他的信息如果企业没有特殊要求按系统默认的就行，点击下一步，进入审批流权限设置界面，如下所示：

可以指定该审批流程的权限，即该审批流指定某些人可见，或者所有人可见，再点击下一步，进入模板设计界面，如下所示：

上图中的审批流，设置了两级审批上级领导和公司领导审批，同时还设置了一个抄送财务的传阅节点，在每一级审批时都抄送给财务人员，同进上级领导审批否决时，当前审批流自动结束，单据审批状态为审批否决。

 在模板设计中，企业也可以根据实际情况设计审批流程，也可以增加条件审批，比如付款金额超过多少时公司领导审批，否则只让上级领导审批就行了，

在上级领导审批，公司领导审批和抄送财务节点上设置具体的审批人员，操作如下，选中当前节点，双击弹出如下界面：

通知策略，选择流程审核通知，可以关联钉钉发送钉钉消息通知，也可以发送钉钉待办任务。其他信息根据企业实际情况来选择，选择审核者选项，可以添加审批人员，界面如下：

审批人员可以添加岗位，也可以添加角色，还可以添加上下级，添加人员及节点执行人，还可以从外表中添加审核人字段。一般情况下可以直接添加人员就行。

    设置好后，可以保存成草稿也可以直接保存，保存成草稿时该审批流还不能正式使用，只有保存成功后该审批流才有效。

打印格式 点击此处查看打印格式设置视频

【初始设置】——【打印格式设置】打开打印格式界面，选择相应的系统单据，然后选择新增，弹出打印格式新增界面如下：

根据企业实际需求设置相应的打印格式，插入报表标题区，数据区，报表合计区，每个区域设置不同的内容，通过插入文本，并关联单据字段信息，实现打印格式定义。

设置好打印格式后，在各单据打印时可以选择设置的打印格式打印。如下所图：

选中后系统自动形成打印预览界面，如下所示：

选择打印就可以把单据按照自己设定的格式打印了。

个人桌面

【系统管理】——【桌面配置】打开桌面配置界面，如下图所示：

选择新增可以自定义桌面配置，如下图所示：

可以添加工作台，统计指标，消息和图表信息。该功能需要对系统和数据库熟悉的人才能设置，一般给系统管理员来使用。