一、业务流程
二、财务工作台
财务管理员可以在财务工作台界面实现所有的财务管理业务,第一部分是收支情况,点击收款、付款、应收和应付的蓝色字体可相应转到收款单明细、付款单明细、销售订单明细和采购订单明细查看详情;第二部分是账户概览,可以看到账户的银行账号、收入、支出和账户余额等基本信息,点击收入、支出和账户余额的蓝色字体可相应转到收款单明细、付款单明细和银行账户余额明细;第三部分是Top10往来单位,可以看到我们前十名的往来单位,点击收款、开票、付款和收票,可直接转到收款单、销售发票、付款单、采购发票操作界面。
三、主要功能
1、预付款单
功能路径:现金往来—预付款单
功能描述:需要进行预付时做的单据
功能介绍:打开预付款单功能,操作界面如下:
【预付款单】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【预付款单新增】界面说明:
【业务员】【部门】【供应商】必输项,下拉选择
【结算方式】【账户名称】必输项,单击文本框下拉选择
【付款金额】必输项,手动输入预付款金额
2、付款单
功能路径:现金往来—付款单
功能描述:进行付款时候做的单据
功能介绍:打开付款单功能,操作界面如下:
【付款单】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【付款单新增】界面说明:
【业务员】【部门】【供应商】必输项,下拉选择
【结算方式】【账户名称】必输项,单击文本框下拉选择
【付款金额】必输项,手动输入付款金额
3、付款单红单
功能路径:现金往来—付款单红单
功能描述:采购退货时付款退回
功能介绍:打开付款单红单功能,操作界面如下:
【付款单红单】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【付款单红单新增】界面说明:
【业务员】【部门】【供应商】必输项,下拉选择
【结算方式】【账户名称】必输项,单击文本框下拉选择
【付款金额】必输项,手动输入需要退款的金额
4、收款单
功能路径:现金往来—收款单
功能描述:进行收款时候做的单据
功能介绍:打开收款单功能,操作界面如下:
【收款单】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【收款单新增】界面说明:
【业务员】【部门】【客户】【业务类型】必输项,下拉选择
【结算方式】【账户名称】必输项,单击文本框下拉选择
【收款金额】必输项,手动输入收款金额
5、采购发票
功能路径:现金往来—采购发票
功能描述:开具采购发票
功能介绍:打开采购发票功能,操作界面如下:
【采购发票】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【采购发票新增】界面说明:
下拉选择【供应商】会自动列出此供应商供应的所有商品,勾选需要开具发票的商品会自动计算税价合计和金额,【发票类型】必输项,下拉选择为普票还是专票。
6、销售发票
功能路径:现金往来—销售发票
功能描述:开具销售发票
功能介绍:打开销售发票功能,操作界面如下:
【销售发票】界面说明:
日期筛选、多条件查询、刷新、新增、删除、查看、审批、打印、导出等功能。
【销售发票新增】界面说明:
下拉选择【客户】会自动列出此客户购买的所有商品,勾选需要开具发票的商品会自动计算税价合计和金额,【发票类型】必输项,下拉选择为普票还是专票。
7、核销处理
1.应付核销
2.取消应付核销
3.应收核销
4.取消应收核销
5.退货核销
6.取消退货核销
四、库存类报表
1、查询报表
预付核销查询 |
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应付核销明细 |
应收核销明细 |
付款单明细 |
收款单明细 |
采购发票查询 |
销售发票明细 |
2、统计报表
应付账单明细 |
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应收账单明细 |
预付款账户余额 |
单位往来对账表 |
单位往来统计 |