系统参数设置

系统参数

在使用系统前，需要根据企业实际业务，设置系统的参数，比如数量，单价，金额精度设置，是否使用辅计量，是否启用批次，是否启用序列号管理，收付款，开票依据等等，具体如下：

功能位置：【系统初始】—【系统参数设置】进入系统参数设置界面，系统参数分为基础参数，功能参数和收付款开票流程参数。

基础参数

1、 启用期间：系统启用时设置，不能修改。

2、 月结期间：期末结转时系统自动设置，不能修改。

3、 成本核算期间：出库成本计算时系统自动设置，不能修改。

4、 数量，辅数量，单价，金额，自定义项精度，如果已经有单据生成，由于精度限制，修改精度可能会导致丢失小数数据的风险。因此修改精度前企业需要评估下风险再修改。

5、 工作台金额单位，在所有系统的工作台界面中，金额显示单位是以元还是以万元来显示。

功能参数

1、 是否允许负库存：不勾选时，在做出库单，销货单，采购退货单，移库单等出库类单据时，若库存不足，单据不允许保存，勾选时表示允许负库存，录入出库单据时不检查库存是否充足。

2、 是否使用辅计量：勾选时商品管理中可以设置某一商品使用辅计量，不勾选时表示系统不使用辅计量，商品管理中也不能设置辅计量。

3、 是否使用批次：勾选时商品管理中可以设置某一商品使用批次，不勾选时表示系统不使用批次，商品管理中也不能设置启用批次。

4、 入库单价允许为0：入库时是否允许单价为0，不勾选时则保存时校验单价不能为0，否则允许单价为0。

5、 出库单价允许为0：出库时是否允许单价为0，不勾选时则保存时校验单价不能为0，否则允许单价为0。

6、 允许超订单入库：是否允许超采购订单入库，勾选时允许。

7、 允许超订单出库：是否允许超销售订单出库，勾选时允许。

8、 启用询价短信提醒：采购计划发布询价时，是否给供应商发短信消息。勾选时发送手机短信，同时向客商协同平台中保存询价数据。

9、 启用采购短信提醒：采购订单审批通过时，是否给供应商发短信消息。勾选时发送手机短信，同时向客商协同平台中保存采购订单数据。

10、启用发货短信提醒：销货单审批通过时，是否给客户发短信消息。勾选时发送手机短信，同时向客商协同平台中保存销货单数据。

11、出库成本是否含税：勾选时，计算出库成本时取入库单的含税单价，否则取入库单的不含税单价。

12、是否启用外币：是否启用外币业务，启用时所有的单据都支持选择币种信息，默认为不启用。

13、是否启用出入库结算：商品编号默认长度，默认为6，正式使用前确定后尽量不要修改。

14、最少的询价供应商数：在采购申请询价那里可以询价的最少供应商数目。

15、往来单位权限控制：在查询界面要不要控制往来单位权限，根据岗位上下级关系来控制相应的往来单位权限，有不控制，仅供应商控制，仅客户控制，全部控制，默认为不控制。

16、是否启用订单库存：启用订单库存后，可以支持按依据销售订单进行按订单库存采购，采购的商品也只有给当前销售订单使用，支持按BOM和按产品分别占用库存，同时也支持按BOM或按产品采购订单库存。发货时也优先发订单库存的产品或按BOM组装发货。

17、是否启用BOM反冲原料：启用后，在入库单进行成品入库时，可以按成品的BOM反冲领料。

18、是否启用SN码：是否启用序列号管理，启用后所有的入库和出库，移库都需要选择SN号进行，同时支持电脑和手机扫码进行出入库，移库操作。

19、是否显示成本价：选择商品时是否需要显示商品的成本价格，同时库存余额表上是否可以显示金额信息。

20、是否按批次核算成本：启用批次管理后，需要按批次核算成本，这样成本核算的才更加准确。

21、是否分仓库核算成本：如果一个商品存在于多个仓库时，每个仓库入库时价格可以不一样，这时需要进行分仓库核算成本才行。否则会出现一个仓库数量为0金额不为0的情况。

22、可修改他人单据的角色：系统默认在所有的单据列表中只能看到自己制作的单据，如果想看到别人制作的单据，需要单独设置一个角色，该角色这里不需要设置功能权限，只需要把能看到别人单据的用户给添加上就行了。这样只要有该单据的权限，就可以编辑删除别人制作的单据了。

收付款开票流程参数

1、 采购开票依据：是依据采购订单金额开票，还是依据进货金额开票。

2、 采购付款依据：支持按采购订单金额、采购发票金额和进货单金额进行付款。

3、 销售开票依据：支持按销售订单金额和发货金额进行开票

4、 销售收款依据：支持按采购订单金额、采购发票金额和进货单金额进行收款。

注意：这里的收付款开票参数只对采购管理—-订单管理，销售管理—订单管理那里进行的收付款，开票有用，如果是在进货单或者发货单那里直接进行付款和收款的，则都是依据进货单或发货单金额来进行的，和此参数没有关系。这样就可以解决一些企业，有的时候依据订单进行预收款，有的时候是依据发货单来进行收款的需求了。