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流程图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图1

流程说明:

将各部门的采购需求合并下达采购申请,在采购申请的时候选择是否询价,需要询价的话,就进行比质比价,可选择明细比价或者总额比价进行询报价,询报价完成之后会生成采购订单,如果不需要询价,下达采购申请后直接生成采购订单,采购订单生成后进行入库操作,各部门、项目领用即可。

比质比价操作流程:

适用于企业需要通过比质比价后才能与供应商签订采购合同的企业,具体流程如下:

【采购申请单】是否询价如果选择【是】,下达采购之前需要进行采购询价,【更多】-【采购询价】如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图2

点击【新增】添加需要询价的供货商个数,这里以两个为例,可以直接点击编号框选择已有的供货商,也可以直接手动输入一个新的供货商的信息,如果询价选的是新供货商,这个新供货商会自动添加到往来单位里面,询价范围可以指定向哪家供货商询价哪些商品,选择完毕点击确认,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图3

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图4

再次【下达询价】确认报价,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图5

如果启用客商协同,直接点读取报价即可,如果不启用客商协同就进行手工报价,选中一个供货商进行手工报价,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图6

输入单价,点击确认保存即可,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图7

选择另一个供货商进行报价,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图8

输入单价,点击保存即可,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图9

供货商都报价完成后就可以看到我们的价格了,这里可以指定比价方式,当前比价方式是总额比价,我们也可以选择明细比价,如下图:采购申请为驱动的比质比价业务 - 图10

这里为明细比价,选中商品就可以看到此商品各供货商的报价单价,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图11

我们选择一个报价低的供货商,直接点击为选用按钮,确认选用即可,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图12

确认好之后未选用就会变成已选用,我们的询报价也就完成了,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图13

询报价完成后可查看此单据,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图14

可以看到询报价的单价、金额、供货商就有了,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图15

同时被选择的新供货商也会自动添加到往来单位里面,如下图:

采购申请为驱动的比质比价业务 - 图16