航HanG 与太阳有关
曾经我也是一个效率控,一开始接触到 GTD 这个概念的时候,很热情地去收集各种理论和工具。相信很多人也和我一样,感觉看了这些理论之后自己突然间就变成了一个效率达人,很快就将成为一个厉害的自己,屠龙救出公主。
但若干年后的今天,大部分方法都摒弃了,只有几个方法留存了下来,它们才最终进入了自己的生活。
让每一件事情都有一个日子
一个人为什么会焦虑呢?对我来说,一部分原因是因为我不习惯等待事情的来临。我看着它们如鲠在喉,总想冲向前去解决它。但这世上的事,并不是什么都能当下就策马向前,一剑封喉的,往往需要等待。
以前学校里面有 Presentation,要公开演讲。这可是多么烦人的事呀?你巴不得马上上台讲了,早死早超生。但日子总还没到,无论多么烦闷,你都要等待。要多少事情,其实烦心的是过程,真正上台反而很平静。
在从小到大的教育里面,我们好像缺少了日程规划的部分。看西方人的生活,把某件事情或者约会插入自己的 Calendar 里面是很自然的事,而我们总是“哦,我知道了,记得提醒我。”
这有个微妙的效应,就是我们不太适应去等待一件事情的到来,不习惯有件事情它是在将来的,该来的时候它就会来。对我来说,总把事情分为两个简单的分类:完成和未完成。但有些事情,它尽管此时没有完成,但它属于未来。
学习过计算机的人都明白,有些事务需要你去主动找它;有些事务你尽管放心,需要的时候它自然会回来找你,在此期间什么都不用搭理。
所以我要捏一捏我的大脑,成为另一个形状。我要把日历用起来。所以你可以看到,在布谷App里面,我把日历做得更加明显了。我鼓励我自己和其他人,可以更多地使用日历,把要做的事情清晰地摆在一个合适的日子里面。这样的摆放不一定正确,你不一定能在那天就做那件事,但它需要它自己的一个空间,该改的时候再改未尝不可。
当事情都有了一个日子,就像有了一个名分。它在潜意识里面告诉自己,它们是被想到了的,你的时间有它们的一份。
更多地使用日历之后,大脑的确变得轻松了。这不是一个简单的效率的提升,更牵涉到心态的提升。心态也变得适应某些事情只需要等待它们的到来,而不必每日为此揪心。
番茄工作法
我用番茄工作法实在是很久了呀。这是一个很难得的一直坚持下来的方法,甚至我觉得没有用番茄计时,工作了过的时间就跟打了水漂似的。
番茄钟美妙的地方其实是在休息的间隙。在两个番茄钟的间隙,我就起来给花浇浇水。这个间隙是个微妙的存在,因为你知道下个番茄钟很快就要来临,这段时间正是“偷得浮生半日闲”。
时间如果不是“偷”来的,根本不懂珍惜。
有人怕所谓的心流状态被番茄钟打断,但有时候我却喜欢这样小小的“打断”。这感觉就像是需要上班的夜里突然醒来,发现原来只有三点,还有好几个小时可以睡觉的庆幸。小小地中断这心流,别让时间走得太快,手边有绿植,窗外有蓝天。
只是,为了保证更快地在下一个番茄钟进入状态,在休息的间隙最后不要做跟目前工作的内容跨度太大的事,譬如刷视频。
一张一弛,让每一天变得有节奏一些。
设置一个 Killer Day
大象不咬人,蚊子才咬人。总有些事情,不大,但总是被拖延。它们总是显得既没必要现在就做,又不能完全不做。它们慢慢地消耗着你的精气神,让我们焦虑,让我们总觉得不安宁。
家里有一些零件总要更换,但还能勉强着用,但又用得不舒服;App 里面总是有些棘手的小 Bugs;总是还没跟家里打电话;有些话总是没说透。
就像有一只蚊子,嗡嗡嗡的,一甩手就逃跑,过一会又出来叨扰。
这是我之前学到的一个方法,就是每个星期或者每个月设置一个“Killer Day”。在这一天里,全副武装,彻底地扫清这段时期积累下来的烦心小事。一件事情做完,马不停蹄地做下一件事。将军赶路的缝隙,也要打打小鬼,打打野。跟做做家务一样,还我一片清净。
这就是我残留下来的其中三个 Tips,如果能够对人有所启发,那就太好了。