功能说明

包含提交检查、锁策略、流程超时设置、批量处理、Javascript扩展、表单域控件设置、节点待办提醒邮件等设置

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应用场景

1. 提交检查

有三种方式可供选择:不做检查、检查下一活动参与者是否为空、自定义选择下一活动参与者。

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  • 不做检查:提交时不做限制,不管下一活动是否有参与者。如果有参与者则参与者收到待办,如果没有参与者则默认流转到系统管理员。
  • 检查下一活动参与者是否为空:提交时如果下一步活动没有参与者则会弹出选择审批人输入框,可以自己指定下一步审批人。

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  • 自定义选择下一活动参与者:下一活动参与者较多时,可在提交时从已有参与者中选择一个或多个参与者作为下一活动参与者,被选中的参与者才会参与该流程活动收到待办消息;未被选择的参与者无需参与该流程活动且不会收到待办消息。

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2. 锁策略

可以选择不执行锁定、打开表单执行锁定、请求时执行锁定,打开表单锁定指用户在打开任务表单时自动完成锁定操作,请求锁定需要用户点击工具栏的锁定按钮进行锁定操作;选择锁定策略后,将可以选择【表单锁】执行方式;
表单锁有三种方式:

  • 多人编辑表单时弹出提示,用户A锁定后,用户B打开表单仅弹出提示信息;
  • 禁止多人同时编辑表单,用户A锁定后,用户B打开表单弹出提示并调整至非工作模式表单状态;
  • 请求独占时取消他人任务,用户A锁定后,用户B任务被取消

    3. 流程超时设置

    设定当前任务的超时时间,超过该时间系统即认为该任务超时;
    时间段设置参考:02:00:00表示2个小时,2.02:00:00表示2天零2个小时。
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超时时间受超时轮询时间和工作日历影响:

  • 当设置超时检查时间小于最短轮询时间时(参考系统参数->常规参数->超时检测的时间间隔),那么超时时间检查为系统设置的轮询时间;
  • 当设置应用了工作日历时,那么超时时间将会排除非工作时间,如:9月3号17:00的任务超时时间是2小时,当天在18:00下班,并且在9月4号早上9点上班,那么超时时间是9月4号早上10:00

    4. 超时策略

    在超过许可时间后任务仍未处理,系统执行的操作,包含以下方式:
    不执行策略、审批通过、审批拒绝、超时提醒策略(可以绑定邮件、短信、以及自定义提醒方式)

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系统参数->消息设置->通知内容中做提醒策略配置。在提醒后,系统参数->消息设置->消息通知->超时提醒策略模块,设置一个策略时间,在该时间之后发送给超时用户的经理,或者先提醒后结束任务的方式。

5. Javascript扩展

功能待开发

6. 表单域设置

表单中需要有表单域字段和审核意见字段,用于把审批意见值取到表单域字段中

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  • 将审批意见填写到域中:勾选则前台审批后可把审批意见填写到域中,写入顺序可选择输入到顶部或底部,提交同处理人意见可选择保留全部或覆盖。
  • 将驳回意见填写到域中:勾选则前台审批后可把驳回意见填写到域中,驳回同处理人意见可选择保留全部或覆盖。