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    面试PM时,会有一道必考的情境题,这道题没有标准答案:只剩2成病床的战地医院,如何应对不断涌入新伤员?

    这个题目不是为了考创意,而是为找出求职者日常工作的思维模式,包括他如何定位自己、如何思考、如何设定目标,以及如何采取行动。

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    我曾经问过PM一个问题:「你觉得从商业角度看,PM的价值在哪?」

    这道题,我之前面试PM时很常拿来提问面试者。 有时我会获得一个「承接需求,搞定需求」的答复,我会进一步问他「这个需求是系统需求还是商业需求?」 有时我会获得一个「带领公司成功」的答复,我会进一步问他「从你的角色,你要如何做到这件事?」

    有时我也会获得一些把情境拆得够仔细的回答「得看公司跟产品当下的状况,有时我可能会是领头羊,但有时我会更接近执行端,有时我会去开拓市场,有时又会回过头来以服务客户为主,我认为这个角色的定位挺广泛的,我可能没法一句说明清楚,但我可以分享几个我过往的经验给你参考。」

    有些面试者回答得比较简洁,但意思跟上面这位差不多,他会说「产品的大小事,有什么问题就搞定它」。 也会有面试者直接回问「看公司要他做什么,他会扮演那个角色」,这时我会问他「那你期待自己扮演什么样的角色呢?」

    有一次,我这样面试面试者,HR的伙伴问我:「为什么你面试PM都要问这些问题? 就按JD的要求来面试不就好了?」

    我跟HR说:「JD上有一条是写面对灰色地带跟不确定性的能力,这道题就是针对这个需求而问的。 这不是职务定位问题,是面试者对自己定位的问题。 PM这个职务,他本身怎么看待自己的角色是很重要的。」

    为什么? 我面试PM时,会有一道必考的情境题,这道题没有标准答案。

    源源不绝的战地伤员,如何应对?

    「今天国家正在打仗,距离前线约莫20公里处有个军医院,而你是这所医院的院长,这家医院有500张病床,60位护士,20位医师,目前病床已有8成满,但前线战情告急,每天仍有50位左右的伤员会被送到医院来,战争看来短期不会停止,身为医院的最高指挥官,你会如何处理这个局面?」

    这道题的信息很有限,就如同我们面对的每个艰难问题一般,我们得在有限的信息下决定该采取什么行动。

    多数有经验的PM,在面对这道题的时候,第一个反应都是先回问几个问题来理清一些信息、掌握现况,并把情境范围限缩,而这基本上就是面对模糊问题时第一个会采取的行动。

    接着,因为资源有限,而且需求来的速度比供应的速度更快,所以做资源配置也是很常见到的举措,所以检伤分级是一个常见的动作,把重症与轻症分开,轻症不占用病床,医生优先医治重症者。

    上面这大概是多数PM都能做到的,接下来则是少部分PM会采取的行动。 有些PM会说他会跟后方求援,试图引入更多的资源,并试着将一些症状较重,短期医治不好(等于无法重回战场),又能承受得了舟车劳顿的病患往后方的其他医院输送,减少病床被长期占用的机率。 懂得跳脱自己团队,去思考外部资源的PM也很棒,因为他们看的是整个局,而不是只有自己手边的事。

    根据面试者的回答,我会问的问题还有很多,不是为了考创意,而是在找出他日常工作时的思维模式。

    1个问题,看出4个层次

    案例题聊到一个段落后,我通常会问一个问题:「你觉得你的目标是什么?」

    这个答案很多元,有人说是把病人都治好,有人说是减少死亡,也有人说给前线持续提供战力,还有人说协助国家打胜仗。 从这几个目标,我会接着往下问:为什么会设定这样的目标? 并进一步问他要如何做到。

    这种提问方式下,一个人日常怎么定位自己,怎么思考,怎么设定目标,怎么采取行动,大概就能有一个相对清晰的轮廓了。

    首先,定位自己这是第一步。 他如果觉得自己是个接单做事,不问组织目标的人,那他其实是习惯处理明确性任务的人,但如果他会从更高的维度思考问题,他面对模糊问题的能力或意愿可能会较强。

    其次,会下意识透过提问,做假设来理清信息,限缩范围,而不是自己陷入有限的信息不断思考,然后提出一些很跳tone想法的人,平常可能已经很习惯做这些事情,这是一个面对模糊问题的反射性动作。 反之,没有这习惯的人,很可能会直接说这信息太少了。

    第三,当信息跟情境被限缩在一个范围后,检伤分级,调动资源这些动作紧接而来,而且很快就能掌握到几个关键要素,包含时间、资源可得性、生活常识的类推。 这不是依靠创意来回答问题,而是他一直以来可能就是习惯这样做事,面对问题时才会有这样的反射性动作。

    第四,当我在中间打断他,跟他说后勤出了点问题,可能在接下来的半个月都没法提供任何支持,怎么办? 这道题考验的除了他的应变能力外,还会看看他对重大风险的处置思路,毕竟没有后援,很可能会死人,他会怎么面对这件事,让伤害尽可能降低。

    思维模型是日积月累的,绝对不是面试前稍作准备就能过得了关,相较于有标准答案的问题,我更喜欢情境问题。 当然了,情境题的缺点是花的时间会更长,因为为了将思考的脉络问出来,还是得花点时间。

    聊完这个案例后,通常适合的PM就会被识别出来了,不过最后我还会丢一道题出来「你能从上面这个案例,聊聊过去你带领产品团队时,有哪些雷同之处吗?」

    前面答得好的PM,对这道题都是得心应手,我们很快就能交流更多他工作上碰过的各种难题,不过前面回答得不够好的PM,面对这道题通常也比较无助,因为他并不习惯面对模糊。

    但面对模糊与不确定性,是关键职务非常重要的能力,我认为也是未来人才所需要具备的基础素养。


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