核心课程-审批管理.pptx
视频讲解地址:https://supplier.alibaba.com/activity/boutique/PXPMCN58.htm?spm=a27am.13682641.0.0.672024a9cdMpZr&joinSource=baidu
一、审批场景介绍
二、邮件审批
邮件是外贸人员对外沟通的工具。邮件审批是最基础的审批场景。错误邮件的发送,可能给企业带来不利影响,因此企业务必加强对邮件管理。
应用场景:1.新员工外发邮件把控 2.老员工特殊邮件申请
三、单据审批
客户单据状态随业务进度变化,因此单据状态则需要日常变更。主账号可对单据状态是否需要审批进行设置,从而掌握业务跟进最新动态。
四、审批流设置场景举例
场景一:A公司规定单一或全部业务员外发邮件前要通过审批
场景二:客户A是公司的VVIP客户,邮件不容有失,公司希望在下属给客户A发邮件前先进行审批
场景三:大满公司负责人A,外贸主管B,外贸经理C,公司规定当业务员变更订单状态时,订单金额1万以下由C审批,订单金额大于1万小于等于五万的需经A和B审批,订单金额五万以上由ABC审批
案例四:大满公司使用OKKI制作订单(包含手动新建及阿里信保订单同步),回款单关联后业绩核算审批
场景五:公司使用商机功能管理销售流程,负责人想要掌握由PI变为定金的商机卡片
场景六:公司使用商机功能管理销售流程,负责人想要掌握商机变更金额变化的情况,当商机销售金额1万以下由C审批,订单金额大于1万小于等于五万的需经A和B审批,订单金额五万以上由ABC审批