1 邮箱的绑定
小满系统必须绑定邮箱后才能正常使用。绑定指引如下:
若绑定中遇到问题可参考:邮箱绑定和配置
2 邮箱的基本设置
2.1 签名的设置
网页端路径:
桌面端路径:
签名设计建议:如何制作一个商务美观的邮件签名?
2.2 文件夹和收件规则的设置
邮箱可以设置文件夹,文件夹里的邮件可以手动归档移入,也可以设置相应的收件规则自动移入。
比如某用户想将阿里询盘的通知邮件统一自动收到某个文件夹,则他可以进行一下操作:
- 新建文件夹“阿里巴巴询盘”
- 新增收件规则“若邮件主题包含‘Alibaba Inquiry Notification’则移动邮件到’阿里巴巴询盘‘这个文件夹,并对历史邮件生效。
3 邮件素材库的创建
写邮件的时候可以快速调用模板、快速文本、产品和云文档等,用户应当在邮件中不断积累这些邮件素材。
3.1 模板的新建
个人模板:
公司共享模板:
默认只有主账号有权限设置共享模板,若其他人也需要添加共享模板,可以分配相应权限。
3.2 快速文本的创建和应用
3.3 产品库的创建和调用
产品库可以手动上传新建产品,也可以从阿里店铺同步商品。在写信的时候可以搜索并插入特定的产品,在邮件正文直接嵌入产品说明表格。