分公司的部门职责与权限

部门岗位职责
总经理

• 负责批准QHSE手册、方针和目标，并定期对其进行评审，采取有效措施实现QHSE方针和目标，组织公司内外部风险识别及应对处理；
• 主持管理评审，为体系持续改进提供保证；
• 在管理层中任命管理者代表，为体系的建立和维持提供必要的管理资源；
• 负责重大事故的处理；
• 通过监督和审核，使QHSE管理体系持续、有效运行；
• 负责采购物料、生产物料及产品使用中有害重金属化学物质情况的管理工作；
• 公司产品RoHS项目、生产安全责任、公司运营及财务风险等监管确保；
• 负责公司各部相关资料的核准；

管理者代表职责

• 依据ISO9001:2015、ISO45001:2018、ISO14001:2015、的要求和规范建立、实施QHSE管理体系，并确保管理体系有效运行；
• 在管理体系运行中，履行其控制、协调、监督的职能，及时处理管理体系运行中存在问题；
• 确保在整个公司内部提高员工满足顾客要求的意识；
• 每年必须至少一次向总经理汇报管理体系的运行情况，在总经理主持的管理评审会议提供体系运行的证据作为管理体系改进的依据，以确保管理体系得到有效的开展；
• 负责就公司管理体系的有关事宜与外部进行联络和协调；在管理体系认证、监督审核、换证复查时汇报质量体系运行情况，必要时对审核中的不合格项进行确认；
• 负责公司管理手册的审核和程序文件的审批工作，组织、监督内部审核工作；配备相关资源以确保符合认证标准要求；
• 负责对重大的不合格进行处理。当出现无法修复的不合格品时，向顾客提出让步申请或决定对该不合格品的处理；监督有关部门对不合格采取有效措施并验证改善效果；
• 负责与外部相关方的沟通；负责生产物料及产品使用有害重金属化学物质情况的管理工作；
• 提供合理有效的资源保障，确保公司质量指标的达成，定期考核指标完成状况；

副总经理职责

• 全面负责公司所属分公司的经营管理状况，及时向管理者汇报；
• 确保所属各分公司有效运营，为其提供有效的管理资源；
• 促进所属分管的各项业绩指标达成；
• 为确保所属职能部的有效运营，与其它相关部的沟通协作处理；

营运副总经理职责

• 全面负责公司运营管理（公司管理制度、行政/后勤管理、员工考勤管理……）；
• 负责主持本部各项工作，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作；

财务总监职责

• 确保公司财务管理/运作符合集团的财务制度或要求。
• 完善公司财务管理体系，负责财务部门的日常工作管理、财务预算、审计监察、公司信贷管理、资金运作、成本核算、资金审批等各项工作进行总体控制，提升公司财务管理水平，保持公司财务运作的顺畅，提升公司资金流转效率。
• 公司流转资金运行监管及各相关部的KPI指标完成状况确认及考核。
• 负责完成公司月度、季度或年度各项财务统计报表，确保经营资金的良性循环。
• 负责公司财务部门会计核算和财务管理的规章制度的制订与实施。
• 及时了解和掌握国家相关的财税政策,确保公司财务管理符合国家相关的法律法规要求或财务管理要求、完善相关的国家财税政策，增进企业征信度等。

营运管理中心职责
负责公司的规划与计划管理，人力资源管理，内部管理制度的制定与实施，公司内部协调，对外接待、各项行政后勤管理、工会管理、R/3系统维护、电脑网络设备管理及公司固定资产管理，公司能源效率等管理，具体包括：

• 公司内部有关行政制度的制定，并督导公司制度的贯彻执行；
• 公司工商行政事务的办理与跟踪；
• 公司人力资源的计划与日常管理，并督导公司日常人事管理活动的执行；
• 负责公司内部各部门的协调；
• 负责公司内部各项行政后勤工作（工伤/保险、门卫/前台、园艺、工会、宿舍管理、车辆调度等工作）的开展；
• 负责公司的对外接待工作；
• 负责公司人力资源管理（招聘、培训及考核）；
• 负责保护需特殊保护员工的权益；
• 负责公司固定资产的管理工作；
• 负责制定公司相关设备的操作、维护及安全规程，确保设备的使用高效性。
• 负责公司6S的推进工作；
• 负责公司物料R/3系统的维护工作；
• 负责对公司相关R/3系统工作的情况进行考核；
• 电脑网络设备管理、维护，软件管理；
• 工会的日常事务管理；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高。
• 公司法务监管（公司企管/法务，负责完成公司各类法律事务/纠纷处理、法律风险评估、合同管理、法律意识宣传、法律信息收集、相关法律文件的审核等）。

采购部职责
保证采购业务的顺利进行，确保所有采购品的质量、采购进度均能满足本公司订单及生产的需要，按质到位。保证采购品的价格符合市场行情并尽可能的降低成本，确保整个采购部门的高效、廉洁、充满活力，做到合理比价议价、公平竟争。具体包括：

• 根据公司的生产需求做好采购计划、同时协助财务部门做好付款计划；
• 了解各种常用原材料种类、性能，品质；对公司主要原材料市场进行跟踪研究，掌握价格起伏，了解市场走势，加以分析并控制成本；
• 寻找物料供应来源、对每项物料的供货渠道加以调查和掌握；
• 组织供应商调查、评审工作，对供应商的价格、品质、产能、设备、交期、技术、信誉、经营状况等作出全面的评估及认证，并对供应商进行分类管理，从中开发出本公司的战略发展的供应商，与供应商建立良好的合作关系及相关信息的相互沟通与传达，包括环境方针和能力的培训，建立供应商资料数据库；
• 完成从生产用料统计及预估、询价、比价、议价、订购、订单下达、交料进度控制与逾 交督促、材料入库、财务付款准备等采购工作；保证生产的顺利进行、控制合理的库存、并尽可能降低成本；
• 及时高效完成报关工作；
• 协助财务部门完成付款准备工作，协助完成其他各部门的相关工作；
• 负责确保有RoHS要求的物料所使用的原料、辅料符合RoHS指令的相关要求；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；

项目管理部
负责与客户技术沟通，并将客户的产品信息、技术要求、工期要求提供给设计、采购、质量、生产等部门；

• 负责项目计划的安排、跟进，根据模具业务订单制定生产主计划，并督促各部门按主计划完成；
• 负责督导产品及模具设计评审，督导模具设计；
• 跟踪模具进度/项目追踪进度的追踪确认，督导模具加工工艺，督促车间保障制造品质；
• 负责督导模具试模、找出模具结构及模具加工存在的问题点，出具修改模方案；
• 负责项目总结，提供给相关部门制定问题预防措施和作业规范；
• 负责项目过程中各部门的协调工作，负责相关会议的组织工作；
• 负责定期对项目工作状况的评估及分析，及时制定改善措施，促进生产及工作效率、设计水平、管理水平等持续提高；
• 负责整套模具外协供应商的开发管理、订单外发管理，确保相关模具的交期和品质，及时向外协模具厂商转达公司客户模具标准或要求；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；
• 负责相关质量统计数据分析，促进公司相关质量指标的有效达成；
• 负责各客户新项目或工程变更项目的试作与样品提交确认工作；
• 内部工程样板的复制及签核，内部质量标准、技术要求的判别；

设计部职责
负责公司的新项目开发设计及技术更改管理工作，负责与营业部门及生产加工部门的接洽沟通，承上启下实施公司的设计加工任务，指导各项加工工艺，提高模具及产品质量。完成公司各项新品的设计任务及设计变更实施等，具体包括。

• 负责依据主计划完成新产品模具设计任务，出具相关模具零件图纸；设计过程控制订料，注意节省成本，依据相关法律法规，符合安全及其它标准；
• 负责形成相关模具设计规范，负责设计技术的持续改进工作；
• 负责相关订单评审的技术评审工作，在技术欠缺时及时引进新技术工作；
• 模具加工过程问题处理、协调，完成生产车间异常问题的修改设计；
• 模具试制过程问题跟踪解决；
• 修改模方案制定，修改模资料设计（与客户设计或工程变更管理项目共同确认）；
• 负责模具类图纸的下发、客户工程图纸的审核、及模具相关资料的管理工作；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；
• 负责定期对本厂工作状况的评估及分析，及时制定改善措施，促进本厂工作效率、设计水平、管理水平等持续提高；
• 涉及所有客户之塑胶零部件的模具设计及技术管理；
• k) 协助营业部实施客户新品预期评审（包括协助生产技术本部至客户端与客户进行产品技术打合）；

模具厂部门职责
负责各种塑胶模具的制造，保质保量地完成公司下达给本厂的各项生产任务，并对生产过程、生产成本进行有效控制，确保安全生产。具体包括：

• 公司生产计划的实施：负责按时保质保量地完成公司生产下达给本厂的生产计划，生产安排科学合理、控制有效；
• 质量控制：不断加强产品质量控制，确保本厂生产的各类精密塑胶模具达到或超过客户的验收标准，使我们的精密模具上一新台阶；
• 在公司各部配合下，不断通过技能培训和技术引进提高加工能力、加工水平和工艺精度。
• 生产成本控制：生产物料严格按规定领取、使用和回收，加强对废品率的控制，控制好水、电、气使用及其他生产成本因素，挖潜降耗；
• 安全消防工作：树立“安全第一”的思想，认真贯彻落实公司的各项安全管理规定，确保安全生产；
• 公司规章制度的贯彻执行及本厂员工的管理：负责制定有效措施，加强规范本厂员工的管理，确保公司的各项规章制度得到贯彻执行；
• 本厂固定资产的管理：确保本厂固定资产得到有效合理利用，并提出技改建议；
• 员工培训工作：负责协助公司营运部制定本厂员工培训计划，并积极配合营运部组织实施，负责对外协厂家的技术指导与加工标准培训；
• 人才的培养：负责在生产实际中培训挖掘一些相应技术管理人才，为本厂规模、水平打下基础；
• 模具单工序外发管理工作：供应商的开发及评估、交期及品质管理。
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高。
• 负责定期对本厂工作状况的评估及分析，及时制定改善措施，促进本厂生产效率、质量水平、工艺水平、管理水平等持续提高。

财务部职责
及时、准确完成公司的会计核算工作，通过制定财务制度，强化资金管理、及时进行财务分析等方式不断提高公司财务管理水平，并为公司的各项经营决策提供有效的财务支持。具体包括：

• 根据国家法律、法规和公司经营管理需要制定、修改、完善和执行各项财务管理制度，按照公司财务开支审批权限合理开支，维护公司利益和资产安全。筹措资金，提高资金的使用效率，保证生产经营资金的良性循环；
• 按照《企业会计制度》完成公司的会计核算和财务管理工作，及时、准确编制公司月度、季度和年度会计报表；
• 组织公司财务分析工作，定期提供财务分析报告，为公司的经营决策提供支持。
• 参与公司投资、设备购置等的立项可行性研究，并参与投标、结算、验收全过程的监管；
• 根据集团的业务需要，结合公司业务特点设计有效的资金预算模板，组织公司各业务单元编制资金预算，监督、反映预算的执行情况，发挥预算在公司的资金管理和风险控制方面的积极作用；
• 加强与银行、工商、海关、税务、外汇管理等国家职能部门的沟通和联系，及时掌握各种相关信息，争取更多的资源和支持；
• 负责公司生产设备和基础设备的管理、维护；

• 组织会计人员的后续教育工作；结合部门实际，不定期的进行岗位轮换；定期开展专业知识技能培训。

  
  营销中心（营业一、二、三、四部、产品一、二部）
  负责全公司的市场营销拓展、订单业务承接等工作，为公司销售、利润最大化，成本、周期最小化提供强有力的业务-技术支持；负责康佳项目量产前及外单项目模具及注塑生产、交货的跟踪及协调工作，为内外部项目的按期按质按量完成提供保障，确保公司按计划完成预期经营目标，与各客户业务往来交易款项追踪实施。具体包括：

• 负责康佳集团和外部订单的全面部署协调及外部业务的开拓工作，

• 负责相关业务管理制度和工作流程的拟定；
• 销售促进活动的设计与执行；
• 市场潜力调查及市场情况分析，市场情报资料的搜集与管理；
• 客户档案的建立与管理，客户相关外来文件、信息的收集、反馈与处理；
• 销售资料的统计与分析；
• 销售合同评审组织及合同的签订与处理；
• 销售货款的统计与催收；
• 确保注塑件和模具的交期和品质；
• 客户相关信息如品质要求、标准、投诉等的接收、传达及处理工作；
• 负责项目过程中各部门的协调工作，负责相关会议的组织工作；
• 负责对生产部门、品质部门、外协部门相关项目完成情况的考核工作；
• 其他有关业务事项的办理。
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高。
• 
  

物流部职责
物料部是企业物资供应体系的一个重要组成部分，是企业各种物资周转储备的环节，同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是：保管好库存物资，做到数量准确，质量完好，确保安全，收发迅速，面向生产、服务周到，降低费用，加速资金周转，减少库存积压、定期盘点确保生产物料依实际生产需求供应。

• 负责公司物料收、发、转、储存、搬运、防护各项工作指标；一切对内外业务规范管理，落实和合理分工负责，积极开展“6S”活动；
• 确保入库的原材料完好无损，产品标志正确无误，数量准确；
• 保证入库的原材料按规定的区域贮存并有标志，各物料能准确识别；
• 严格遵守发料程序，执行物料发放“先进先出”管理规定。建立物料进销、存帐，做到帐、物、卡相符，保存所有原始单据和资料；
• 做好不合格品、材料的隔离和清退工作，保证用料正确；
• 做好成品装卸及入库、存贮工作，确保出厂产品质量；
• 定期组织清仓盘点工作，真实反映情况，对发现的问题要负责追查处理；
• 落实管辖范围的卫生、消防和安全工作；
• 组织做好内、外部物料收发协调工作；
• 定期反馈库存物料储存情况，确保超期物料能及时清理；
• 负责对有RoHS要求的产品包括原材料的分类管理，防止污染工作；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；
• 负责注塑件水口料标示、存储、发放及注塑料拉粒管理与相关设施的维护管理；

质量管理部职责
全面负责公司的各项体系管理（涉及ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO13485、IATF16949等管理体系所有相关的项目实施监管，公司各部体系运行及与体系运行相关之所有管理工作/活动监管，涉及公司各项管理体系的监管及维护，针对公司体系相关方面的确认工作，确保公司体系的适宜性、有效性、完善性，包括对各供应商的体系审核监查，确保符合要求，指导不符项目的改进及确认工作。各项模具验收确认工作实施及考评，公司环境物质实施监督管理，确保公司环境管理符合国家及地方环保要求。具体包括:

  - 监管各部与体系运行相关之工作。
  - 负责本部门管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高。
  -  负责公司各项管理体系的维护（ISO9001、ISO14001、ISO45001等），第三方机构的认证审核/换领证工作（包括所有的内、外部审核确认工作）；
  -  新供应商的评审考核、合格供应商的管理、供应商质量达成状况考核及定期评审。协助管理代表定期实施内部的审核及管理评审工作，监督确认各相关改善过程。
  -  公司各车间产生的有害物质监督管理（危险废弃物的申报管理及环保控制管理）；
  -  公司生产与环境相关之一切管理活动（环境管理监测中心实施的监测审查）
  - 公司各部所有测量仪器的校验管理工作实施, 依仪器总览明细计划内容实施。
  - 健全公司各相关管理体系，完善体系文件（修制订公司体系管理文件/涉及公司管理层面的质量手册、程序文件）。
  - 公司各部质量指标监管（各部指标达成状况确认）。
  - 负责指导各部产生的固体废弃物、废油、废水、废气等实施监督管理；
  - 负责组织各部完善体系审查（包括客户审查），及审查过程中确认到的问题点改善确认；
  - 负责制定公司年度供应商审核计划，及计划的实施（依计划对相关供应商质量管理体系实施监管；

• 负责协助相关部（一般为营业部）主导的新客户来厂审查（汲及公司体系 管理相关方面的）确认工作；
• 负责公司定期实施的管理体系认证审核/第三方认证机构的审核确认工作。
• 负责落实集团实施的质量管理活动，指导注塑一/二厂、模具厂质量组实施相关管理活动（质量月改善活动、QCC管理活动等；

注塑一厂职责
负责公司注塑件的配合生产，并承接注塑件的对外加工任务及公司试产、试模工作。负责保质保量地完成公司下达给本厂的各项生产任务，制定注塑品生产计划，并对生产过程、生产成本进行有效控制，确保安全生产，针对喷涂品的生产、储放管理等。具体包括：

• 公司生产计划的实施：负责按时保质保量地完成公司生产下达给本厂的生产计划，生产安排科学合理、控制有效；
• 塑胶件质量控制：不断加强产品质量控制，确保本厂生产的各类塑胶件达到质量
• 检验标准（交付满足客户质量要求的产品）；
• 生产成本控制：生产物料严格按订单定额领取、使用和回收，加强对废品率的控制/提升产品合格率，控制好水、电、气的使用及其他生产成本因素，挖潜降耗；
• 试模、试样、试产工作：负责合理调配本厂生产，确保试模、试样、试产顺利进行，并做总结分析，将结果反馈给相关部门，并与相关部共同探讨问题解决途径。
• 安全消防工作：树立“安全第一”的思想，认真贯彻落实公司的各项安全管理规定，确保安全生产；
• 公司规章制度的贯彻执行及本厂员工的管理：负责制定有效措施，加强规范本厂员工的管理，确保公司的各项规章制度得到贯彻执行；
• 本厂固定资产的管理：确保本厂固定资产得到有效合理利用，并提出技改建议；
• 模具的存放和保养：定期对模具进行维修和保养，并做好存储和管理调配工作；
• 员工培训工作：负责协助公司营运部制定本厂员工培训计划，并积极配合营运部组织实施；
• 人才的培养：负责在生产实际中培训挖掘一些相应技术管理人才，为本厂在规模及水平上打下基础；
• 负责有RoHS要求的产品生产环节的控制，防止污染；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；
• 负责定期对本厂工作状况的评估及分析，及时制定改善措施，促进本厂生产 效、质量水平、工艺水平、管理水平等持续提高。
• 负责公司内需喷涂品的生产控制，跟进计划、存储管理。
• 负责注塑相关业务外协供应商的前期开发和评估工作。
• 及时为注塑供应商提供公司相关文件要求，解决供应商交货、生产、结算等
• 方面的问题。
• 定期对供应商的综合能力进行评价和分析。
• 产品工艺标准确认，加工作业指示书、包装规范的制作、样品管理。
• 机器设备的日常点检保养、季度保养实施、设备设施维护/检修记录。

注塑二厂职责
负责外单（注塑小件）生产，并承接注塑件的对外加工任务及公司试产、试模工作。负责保质保量地完成公司下达给本厂的各项生产任务，制定本厂相关业务之生产计划，并对生产过程、生产成本进行有效控制，确保安全生产。具体包括：

• 公司生产计划的实施：负责按时保质保量地完成公司生产下达给本厂的生产计划，生产安排科学合理、控制有效；
• 塑胶件质量控制：不断加强产品质量控制，确保本厂生产的各类塑胶件达到质量检验标准要求；
• 生产成本控制：生产物料严格按定额领取、使用和回收，加强对废品率的控制，
• 控制好水、电、气使用及其他生产成本因素，挖潜降耗；
• 试模、试板、试产工作：负责合理调配本厂生产，确保试模、试板、试产顺利进行，并做总结分析，将结果反馈给相关部门；
• 安全消防工作：树立“安全第一”的思想，认真贯彻落实公司的各项安全管理规定，确保安全生产；
• 公司规章制度的贯彻执行及本厂员工的管理：负责制定有效措施，加强规范本厂员工的管理，确保公司的各项规章制度得到贯彻执行；
• 模具的存放和保养：定期对模具进行维修和保养，并做好存储和管理调配工作，机器设备的日常点检保养、季度保养实施、设备设施维护/检修记录。
• 员工培训工作：负责协助公司营运部制定本厂员工培训计划，并积极配合营运部组织实施；
• 人才的培养：负责在生产实际中培训挖掘一些相应技术管理人才，为本厂上规模上水平打下基础；
• 负责有RoHS要求的产品生产环节的控制，防止污染。
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高。
• 负责定期对本厂工作状况的评估及分析，及时制定改善措施，促进本厂生产效率、质量水平、工艺水平、管理水平等持续提高。

     - 针对本厂生产任务中所产生的各项不合格品控制（进料检验、制程检验、出货检验、客户投诉及退货项目），全面负责实施各不合格项目的原因分析、改善实施、效果验证、各项品质检验标准的制定、产品验收确认、各客户品质标准接收及实施；
     - 负责各客户的品质监查及改善确认活动（各客户实施与品质改进活动相关及本厂内实施的与注塑品质量改善活动相关之所有活动）；

• 负责涉及本厂各客户的样品管理及与本厂生产活动相关之品质沟通及协调；

安全管理部职责
负责公司安全体系的管理工作，降低安全隐患。具体包括：

• 负责公司范围内安全设施的配置和更换；
• 负责公司安全设施、施工、安全操作等监督和检查工作；
• 负责对各部门的安全工作进行考核，各相关部人员安全知识实施培训。
• 负责对各部门安全隐患的整改进行监督；
• 负责及时向集团及政府相关部门汇报安全信息；
• 负责制定公司安全应急方案及组织相关演练工作。

组装事业部职责
负责公司内/外单组装加工业务的承接定单、设计开发、物料采购、计划控制、生产制造、质量控制、报关出货等工作，并对各个过程进行有效的控制，在节约成本和确保安全的前提下，保质保量的按时完成。具体包括：

• 进行业务接洽、订单报价（包括修改模）合同签订、与客户沟通等工作；
• 负责完成新产品模具设计任务，出具相关模具零件图纸；设计过程控制订料，注意节省成本，依据相关法律法规，符合安全及其它标准，并负责跟踪模具设计、修改的相关事宜；
• 完成从生产用料统计及预估、询价、比价、议价、订购、订单下达、交料进度控制与逾交督促、材料入库、财务付款准备等采购工作；保证生产的顺利进行、控制合理的库存、并尽可能降低成本；
• 负责按照生产计划保质保量的完成生产任务，对生产状况进行跟踪、协调，处理生产过程中出现的模具、机台和产品质量等问题；
• 负责从来料到出货的各个环节的质量方面控制；
• 根据客户需求和库存状况合理安排出货的时间、地点，产品数量和种类；
• 组织对组装业务的外协厂商或供应商调查、评审工作，对厂商的价格、品质、产能、设备、交期、技术、信誉、经营状况等作出全面的评估及认证，并对厂商进行分类管理，与供应商建立良好的合作关系及相关信息的相互沟通与传达；
• 负责各个岗位员工的技能及相关知识的教育培训；
• 确保所有产品均符合RoHS的要求；
• 负责员工及管理人员、班组的考核工作，确保工作效率的提高；
• 负责来料、制程、出货检验的标准制定及检验；
• 负责所有异常情况处理及跟进关闭。

工会职责

• 当企业侵害员工合法权益时，负责对问题进行调查，并与管理层沟通；
• 帮助指导员工与公司签订劳动合同；
• 参加公司劳动争议的调解工作；
• 当发现危及员工生命安全的情况时，负责向公司相关部门及时提出，并督促公司予以解决；
• 负责通过民主的方式，选择员工代表。

员工代表职责

• 当企业侵害员工合法权益时，员工代表与管理层进行沟通、协商，保证员工的合法权益不受侵害；
• 参与员工职业健康安全有关政策的制定。