一、货品创建

1、操作路径

路径:货品-全渠道货品管理-货品管理(新)-创建商品
https://g.cainiao.com/goods/channel/goods-manage-list

2、操作流程

(1)货品创建

路径:货品-全渠道货品管理-货品管理(新)-创建货品
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(2)货品信息录入

  1. 货品名称的填写规范:品牌+品名,能清楚标识出来是什么产品,不用修饰词,尽量简洁。如:“Mountain Warehouse 滑雪服 蓝色 22” ,可同一件商品的不同SKU,加上颜色、尺码以示区分。
  2. 货品编码:货品分配的唯一编码,尽可能与商品编码保持一致,如果您已经有ERP可以同ERP中的编码保持一致。
  3. 条形码:必须是商品上面的可扫描 BarCode。
  4. 零售价:实际销售价与填写零售价差别过大,会有卡单的风险,请按日常销售平均价如实填写。

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二、货品备案

1、跨境直邮货品备案说明

(1)单条信息备案

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  • 填写备案目的与货品信息:是否支持一品多条形码,需要咨询对应的仓库

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  • 填写核心通关信息
    • 规格型号:1. 按商品的外包装的规格型号填写,例如:“50粒/瓶”,不能只填“瓶”或“50粒”;组合装销售的产品填写:“50包(支、条等)/组(套)”;2. 盒装面膜需明确标注规格,如10*25ml/盒;3. 材质需标注明确,如:针织、玻璃、塑料等;
    • 主要成分:1. 成分及含量:食品、保健品、妆品、药品类必填,其他仅填写主要成分即可;2. 所有成分加起来为100%,成分按照主次顺序填写,不受字符限制的需填写全部成分及含量信息;3. 奶粉要求提供配方成分,酒类需要标明度数;
    • 主要用途:按照商品实际用途进行选择:食品用品、衣着用品、日用品、文化用品、家用电器、保健食品、其他
    • 品牌
    • 生产企业:生产企业请填写全称;奶制品等有生产企业注册要求的,需要按照官方申请注册的企业名称填写
    • 原产国:1. 禁止从日本福岛县、群马县、栃木县、茨城县、宫城县、新泻县、长野县、琦玉县、东京都、千叶县等10个辐射都县进口食品、食用农产品及饲料;2. 建议一个条码对应一个原产国

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  • 填写其他通关信息
    • 销售单位:必填,商品最小售卖单位(商品内包装最小单位,如内包装无法打开,外包装最小单位)。
    • 贸易国/地区:必填。
    • 正面图片:必填。正面、侧面、反面、标签页商品图片,单张图片大小不能超过300kb;能看清产品基本特征,化妆品瓶身有规格的图片,条形码特写;食品提供商品的营养成分图片,并提供营养成分的中文翻译。
    • 前端宝贝链接:非必填,但强烈建议商家如实填写,便于服务商在货品信息不全时进行准入判断

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  • HSCODE:必填,若勾选“使用推荐的HSCODE”,菜鸟系统将按照商品类目匹配推荐税号;确定税号后,页面将展开显示“法定第一数量和单位”、“法定第一数量和单位”以及“品牌类型”“品名”“种类”“成分含量”等与HSCODE对应的申报要素,需根据申报要素对应的必填要求(是否带*作为必填的判断依据)填制。

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  • 商品类目:

1、当类目为防晒喷雾的时候,需要选择是否为金属罐装容器
2、当类目为香水,请确认是否有危险品标识—-必填
3、当类目为机油,为避免风险,如有,请上传MSDS 报告或官方出具的危险品鉴定报告—-非必填(部分口岸需要)
4、当品名命中“有机”二字,且类目为食品项下的,请确认“是否为有机食品”-必填,如选是,请勾选是否“外包装含中文“有 机”标识” 、 “外包装含外文“有机”标识”、“无标识”三个选项框-必填
5、当类目为咖啡、干坚果、液态奶、中药材(参类),请确认加工工艺——必填 咖啡:如未烘焙,请勾选初加工;如已烘焙或速溶咖啡,请勾选深加工,不明确或均不符合,请勾选其他并注明 干坚果:如风干、晒干,请勾选初加工;如炒制、熟制,请勾选深加工,不明确或均不符合,请勾选其他并注明 保健品(参类)/中药材(参类):如整颗,请勾选未加工;如切片、磨粉,请勾选初加工;如参类萃取物、参类提取物,请勾选深 加工,不明确或均不符合,请勾选其他并注明 种子制品(奇亚籽、藜麦粉):如整颗,请勾选未加工;如磨粉、简单碾压,请勾选初加工;如烘焙、熟制,请勾选深加工, 液态奶:如巴氏杀菌工艺(保质期短),请勾选初加工;如高温灭菌工艺(保质期长),请勾选深加工;不明确或均不符合,请勾选其他并注明
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  • 提交成功后,进入后台审核流程,HSCODE预归类审核完成后会自动进入备案审核,直至备案完成后就可进入下一步操作。

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  • 提交备案信息后,菜鸟首先进行HSCODE审核,审核通过后会自动流转到海关备案审核。具体状态流转请参考下面详细说明。如果HSCODE审核不通过,会给出原因或者建议新的HSCODE,根据提示重新修改。如果备案审核不通过,会给出原因,根据提示重新修改。 | 新的备案状态 | 含义 | | —- | —- | | 暂存 | 新建货品,自动创建货品基础资料 | | HSC审核中 | 菜鸟预归类CP已经收到HSCODE审核任务,正在做HSCODE的确认 | | HSC审核不通过 | HSCODE审核未通过,请根据返回的建议值修改后重新提交 | | 待备案 | HSCODE审核通过后,状态变为待备案,待菜鸟备案CP进一步安排备案审核。 | | 备案中 | 菜鸟备案CP已经收到备案任务,菜鸟备案CP正在审核备案。 | | 备案重置 | 备案数据有问题,需根据反馈的信息修改后重新提交。 | | 备案完成 | 备案已成功完成。 | | 备案失败 | 无法备案,或者不允许经过此清关路径报关,或者请更换其他清关路径。 |

(2)批量信息备案

  • 路径:GOS-关务-关务中心-货品通关信息管理-批量新增货品通关信息
  • https://g.cainiao.com/customs/center/goodsClearanceInfoManage
  • 业务类型说明:是指按照商家实际订购的服务类型,可选择如下业务类型
    • “进口-保税”:【进口清关场景】使用菜鸟保税服务的商家(货物备货到保税仓),发布的商品选择使用保税备货模式时请选择此项
    • “进口-跨境直邮”:【进口清关场景】使用菜鸟集货-B2C,GFC-B2C服务的商家,发布的商品选择跨境模式时请选择此项
    • “个人行邮”:【进口清关场景】使用菜鸟集货-C2C,GFC-C2C服务的商家,发布的商品选择行邮模式,且使用菜鸟清关时请选择此项
    • “海外备货仓”:【海外仓场景】目前适用于香港OTC备案

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2、创建货品%26货品备案 - 图16
2、创建货品%26货品备案 - 图17
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2、进口-OTC仓备案说明

OTC商家备案要做2部分,第一部分是:OTC仓库备案;第二部分是:行邮备案。两者都可批量备案操作。
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3、已经在其他仓库备案过的老货品如需新增口岸备案流程

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2、创建货品%26货品备案 - 图29

三、备案删除

1、备案修改逻辑

备案状态 该货品备案情况 备案目的 核心通关信息 其他通关信息
新增单条货品通关信息 无备案记录 可修改 可修改 可修改
新增备案待提交 存在任一关联备案任务状态为: 可修改 条码可编辑;
原产国可编辑;
其他信息不可编辑;
可修改
备案中、
备案完成、
hsc通过待备案、
hsc审核中;
备案不通过;
其他 可修改 可修改 可修改
hsc审核中 / 不可修改 不可修改 不可修改
hsc通过待备案 / 不可修改 不可修改 不可修改
hsc不通过 / 不可修改 可修改 可修改
备案中 / 不可修改 不可修改 不可修改
备案完成 / 不可修改 条码可编辑; 不可修改
其他信息不可编辑;
备案驳回 存在任一关联备案任务状态为: 不可修改 条码可编辑;
其他信息不可编辑;
可修改
备案中
备案完成
hsc通过待备案
hsc审核中
备案不通过
其他 不可修改 原产国不可编辑; 可修改
其他信息可编辑;
备案不通过 / 不可修改 条码可编辑; 不可修改
其他信息不可编辑;

2、备案删除逻辑

hsc审核中 可直接删除
hsc通过待备案 可直接删除
hsc不通过 可直接删除
备案中 不可删除
备案完成 发起删除审核流程
备案驳回 可直接删除
备案不通过 可直接删除

3、备案完成后修改&删除方式

  1. 规格型号、主要成分、用途、品牌、原产国、生产企业:通过发起备案删除&重新备案进行修改
  2. 货品名称:需要重新生成一个新的货品ID做备案
  3. 毛净重修改:商家到货品管理页面完成修改,再去货品通关信息中重新提交备案推送到仓
  4. 上述字段外的其他信息修改:商家联系仓库在海关处修改,商家再去系统内完成更新 (深圳税号修改需要删除该口岸记录后重新备案)

    4、复制备案

  • 点击“复制备案”跨口岸批量新增货品认证数据页面请注意,复制功能目前仅适用于已有货品认证数据在新口岸/新仓库的批量新增,如果有新增字段就不行(比如GFC-BC复制到GFC-CC就不适用,原因是行邮要新增行邮税信息)。
    1. 货品ID:填写需要复制货品信息的货品ID,多条数据换行分隔
    2. 创建时间:被复制的原货品认证数据创建时间(可为空)
    3. 源服务类型:单选,被复制的原货品认证数据对应的服务类型(海外备货仓/进口-保税/进口-9610/个人行邮/大贸)
    4. 源仓库:单选,被复制的原货品认证数据有对应仓code的(常见于进口-保税),填写对应的仓code,否则为空
    5. 源口岸:单选,被复制的原货品认证数据有对应口岸类型的(常见于进口-9610/个人行邮),填写对应的口岸,否则为空
    6. 目的服务类型:单选,待创建的货品认证数据对应的服务类型(海外备货仓/进口-保税/进口-9610/个人行邮/大贸)
    7. 目的仓库:单选,待创建的货品认证数据有对应仓code的(常见于进口-保税),填写对应的仓code,否则为空
    8. 源口岸:单选,待创建的货品认证数据有对应口岸类型的(常见于进口-9610/个人行邮),填写对应的口岸,否则为空

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