1、操作链接
https://g.cainiao.com/plan/one-plate-plan-manage/order-manage/add-step1
2、创建备货计划(POC)
(1)第一步:填写路线信息
- 发货地:海外非菜鸟仓
- 起始国:货物发货地
- 收货地:入菜鸟中心仓统一选择菜鸟仓
-
(2)第二步:填写计划信息
库存分组:此票货物需要入的库存分组类型,可根据您的需求自行选择库存类型:默认为良品
- 计划入库时间:预计此票货物到菜鸟保税中心仓的时间
- 以上信息确认没有问题后,您可点击下一步,填写计划货品信息
(3)第三步:填写货品信息
- 批量添加货品信息:选择下载EXCEL模板填写无误后,选择上传EXCEL批量导入。
- 单个添加货品:点击蓝色表示(+添加货品),选择您此票需要入菜鸟中心仓的货品信息,可三选一进行选择,查询后,勾选对应的货品信息点击确认 。
- 计划数量:数量是需要在您选择输入货品信息后再次进行补充完善以上信息确认没有问题后,您可点击确认提交,创建计划单。
(4)第四步:计划单POC创建完成
- 可点击查看计划单详情亦可选择返回列表。
- 选择查看计划单详情:可以取消/修改计划单,如果两种都不需要,您需要操作下一步:创建履行(备货服务单)。
- 如您有多个POC单,您可以选择是否需要合并这些计划单为一个主POC单,如需要就选择合并后创建; 合并条件为除了货品信息不同,其余信息必须保持一致。如不需要,就继续创建。
3、创建备货服务单(FOC)
(1)第一步:填写基本信息
- 合单发货ASN单号:如商家同样有一批货物从海外运输进来到保税仓,头程段想和这票货合并发货,可以输入合单发货的ASN单号。
- 使用模板快速填写本单:如果之前操作过除货品信息不同的备货服务单并且您之前有操作过保持的模板,将会在后面显示对应的备货服务单FOC,您可以选择对应的模板进行快速下单。
- 国际物流服务(进口保税):海外入到菜鸟中心仓。
- 头程合约码:如果有单独与KA询价,请选择头程合约码,系统会自动选中合约码中的运输方式、起运港和目的港。如果不涉及合约码,请自行选择运输方式、起运港和目的港。
- (可选)外部关联单号:如果您的有使用ERP系统对接自己的系统与菜鸟系统的话,此处可关联商家ERP单号同菜鸟单号,会显示在头程账单中。
(2)第二步:选择服务项目
- 国际干线(头程):除去香港陆运到国内中心仓需使用菜鸟头程,其余可根据您的需求选择是否使用菜鸟头程服务。
- 清关服务,运输服务,仓库入库指的是货物到港后,港到仓及仓库的操作。
(3)第三步:填写物流项目信息
1:联系信息
- 第一次操作需新建发货人、商家联系人,信息需要如实填写
- 发货人:此票货物实际发出的地址及负责人联系方式,如您需要使用菜鸟运输服务,对应负责人可以根据此处的信息安排提货运输
- 收货人:系统会自动根据您的入库仓库默认对应的收货仓地址
- 通知人:系统会自动根据您此票货物进境的港口默认对应的港到仓的通知人联系方式
- 商家联系人:商家自己店铺负责人的联系方式,用于接收此票费用确认的通知
2:装箱信息
- 填写装箱信息:根据实际填写,如果是此票货物您不需要和其他店铺拼柜一起发货,则填整箱,如果您需要和其他店铺一起拼柜运输则选择拼箱。
- 包装单位:请根据您实际的货物信息选择包装单位。如果打托,请选择托盘;如果不打托直接纸箱运输,请选择箱。
- 包装数量:请填写总的托数或者箱数,数量需要与前面选择的单位一致,如您的货物为托盘和箱混装,请”新增包装”,依据每种包装类型的最大包装数量/单位/长宽高分别填写
- 长/宽/高:请填写托盘或者箱的尺寸(长*宽)以及打托的高度,或者纸箱的长、宽和高度。单位为毫米对应尺寸需相同;如您的货物有多种尺寸,请”新增包装”,依据每种包装类型的最大包装数量/单位/长宽高分别填写
- 是否叠托:如果是托盘运输,运输中是否允许两个或多个托盘上下堆放托盘材质:如果是托盘运输,请告知您所使用的托盘的材质。如果为木质托盘,需要有IPPC标志,如果没有此标志,海关可能会进行销毁托盘及预计会产生换托的费用。
- 包装明细注释:
- 1、如有30托货物(其中30托里面包含50个小纸箱)那么请填写最大包装数量30托
- 2、若30托货物包装单位应选择托盘 (同理,如您的商品最大外包装为20大纸箱,则最大外包数量应填写20,包装单位选择箱)
- 3、外包装的长宽高填写最大外包装的体积数(如果30托的外包装是一样的,就填写单拖的外包装长宽高;如果不一样,则新增包装详情,维护不同体积)
- 4、如果是最大包装为“托”,请选择相关的托盘材质,塑料或木质,木质请注意有IPPC认证。
- 5、如您的货物为托盘和箱混装,请”新增包装”,依据每种包装类型的最大包装数量/单位/长宽高分别填写。
3:运输信息
- 货品类型:根据实际情况选择货物类型。您如果无法判断此票货物是否是危险品,可以根据’危险品FAQ’来判断是否为危险品;如果对温控有要求请选择恒温品并填入温度要求;除去以上两种,其余情况为普通品。
- 货品描述:此票货物的简称,因此处描述会显示在提单的货品信息里,请用英文填写。请填写英文品名,如lipstick, paper diaper…
- 货好时间:货好时间为可发货入仓或CP可以上门提货的时间,我们会根据确认的货好时间为您订船期。因为此处会影响订舱和整体运输时效,请您认真填写。
- 贸易条款:此处为您和品牌方之间的付款方式,涉及到费用结算,如您不清楚对应各贸易条款说明,请点击蓝色小问号,根据您的实际情况勾选。
- FOB: 所有起运国发生的费用均由发货人(货物卖方)承担,干线运输费用+目的国费用由实际收货人(货物买方)承担。
- FCA: 起运国发货地到起运港的提货费由发货人(货物卖方)承担,其余起运国费用+干线运输费用+目的国费用由实际收货人(货物买方)承担。
- CIF: 所有起运国费用+干线运输费都由发货人(货物卖方)承担,目的国费用由收货人(货物买方)承担。
- EXW:所有起运国费用+干线运输费+目的国费用都由收货人(货物买方)承担。
- 运输条款:
- CY-CY:发货人自行装货;整柜接货,整柜交货;
- CFS-CY:需要头程CP装货;散箱接货,整柜交货;
- CFS-CFS:需要头程CP装货;散箱接货,散箱交货(拼箱);
- 有【?】的地方有解释说明,把鼠标放上去便能显示。
- 期望到货时间:因为此处会影响订舱和整体运输时效,请根据您期望的到货时间进行选择。
- 柜型尺寸
- 20GP:常见柜型,内径尺寸5.89mx2.35mx2.38m,通常最大载重26吨。以1.1m1.1m1.1m的托盘为例,20尺柜可以装10个托盘(不叠)
- 40GP:常见柜型,内径尺寸12.03mx2.35mx2.38m,通常最大载重26吨。以1.1m1.1m1.1m的托盘为例,40尺柜可以装20个托盘(不叠)
- 40HQ:常见柜型,内径尺寸12.03mx2.35mx2.69m,通常最大载重26吨。以1.1m1.1m1.1m的托盘为例,40尺柜可以装20个托盘(不叠)
4:头程服务细则
- 头程增值服务包PPT介绍链接:https://files.alicdn.com/tpsservice/d46b2258028c92db32064249c402c7fe.pdf
- 头程增值服务包:例如运输途中的保险,您可以仔细阅读下蓝色感叹号的说明,此处为默认。非必填项,一般选择上门提货和出口报关较多,请根据实际需求选择。如未购买菜鸟头程增值服务包,如在头程阶段发生货损货丢,菜鸟不予赔付2、如未按照货值足额购买增值服务包,如发生货损货丢,仅能按等比例进行赔付。
- 货主信息:此处需填写保险受益人的信息。
- 币值+货值:此处需要与您之后提供的向海关申报的发票上的金额一致,涉及到报关,请您认真填写;是否存在单间货值超过15000元人民币:此处根据您此票货物实际情况进行选择。
- 发票号:此处为商业发票号,如果勾选了头程增值服务包,运输途中发生破损等情况,商业发票号上的金额将会作为赔付的金额依据。
- 品类:选择您此票货物对应的类目。
- 始发国上门提货:如果您需要菜鸟头程上门提货,则选择需要并补充对应的提货联系人信息。
- 起运地报关:如果您需要菜鸟头程为您提供起运地报关服务,您需要在最晚时间截止日期前提供箱单发票等材料。
- 增值服务:此处指在头程服务阶段的增值服务,因为会涉及到单独收费,您可以点击每项服务旁边的“问号”查看解释说明,根据您的需求进行选择。
5:货品明细
- 货品明细:此处会读取计划单POC里的货品信息,但是对应的空白处需要您进行完善国内中心仓理货方式:可以根据您此票货物入菜鸟中心仓需要仓库理货的维度进行选择,托/箱/件
- 采购单价:您与品牌方采购货物的采购价,需与发票上的价格保持一致
- 币制:采购此票货物的币种,需与发票上的币种保持一致
- 填写港到仓信息
- 可点击生成英文箱单/英文发票快速生成箱单发票;如自行准备箱单发票,请将箱单和发票合并到一个文件进行上传;
- 箱单发票可根据提示在规定时间内提供,订单提交后,可再次进入此订单编辑上传,但请注意上传时间。
- 填写清关申报文件:入菜鸟保税中心仓会涉及到向海关申报,所以您需要提供对应货品的箱单发票合同及原报关单,箱单发票合同如果您不知道如何填写 ,可以下载对应的模板,检查并完善模板信息后上传,原报关单可以上传在其他里。以上信息确认没有问题后,您可点击确认提交,创建备货服务单,如有问题可选择返回上一步。
- 以上信息都填写完成后点击“确认提交,创建服务单”。