范围,就是边界:
哪些项目在范围内,哪些不在范围内;
如果做了不在范围内的,就超过了项目范围,项目会不受控,且影响项目正常工作
我们要→做且只做项目所需的全部工作

1、需求=范围?

需求:收集大家对要做的项目的理解、广泛性
把需求转化为范围(项目该做的内容):
需要对需求进行筛选、受哪些限制、排序等,才能纳入范围中

2、如何收集需求?

  • 头脑风暴
  • 访谈(一对一)
  • 焦点小组(需要主持人)
  • 群体决策(投票表决)
  • 观察法
  • 标杆对照

3、如何定义范围?

  • 只有明确的、可跟踪的、完整的、经过认可的需求,才能作为基准。
  • 《项目范围说明书》包括:
    • 描述范围
    • 可交付成果(可验收的、具体的内容:实物、服务)
    • 假设条件和制约因素
      • 假设条件:有哪些假设条件;如假设预算不变化,如果发生了变化,那么需要项目范围也有可能会变化
      • 制约因素:周期制约、环境制约等
  • 《羡慕说明书》代表相关方就项目范围达成的共识
    • 明确了
      • 可交付成果(做什么)
      • 除外责任(不做什么)(如保险公司会明确海啸地震不可抗拒力不理赔)

        4、如何进行工作分解?——WBS

        分解工作的优点
        1.知道整个工作需要做什么样的内容;
        2.每一项的工作包便于估算时间和成本,利于把控管理;
  1. 100%分解原则
    • 最底层加起来=父级100%分解等内容
  2. 互斥穷尽原则
    • 上一层分解到子集,子集间是不包含的

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5、范围基准是什么?

  • WBS词典——最详细的范围描述。
  • 范围基准包含:
    • 项目范围说明书
    • WBS(含工作包、规划包)
    • WBS词典

6、如何进行装修验收?

  • 确认范围:正式验收可交付成果,客户或发起人签字批准验收合格。
    • 客户签收:项目由组织外部发起
    • 发起人验收:组织内部,企业内部推动的产品研发
  • 定期开展,提高最终产品验收通过概率。

    • 因未可交付成果是工作包形式开展,验收也验收的工作包,所以是定期验收,不是最后再统一验收
  • 确认范围

    • 指对可交付成果进行正式验收(通过客户或发起人,外部的验收)
  • 控制质量
    • 对项目的质量进行控制,需要专门负责质量的人(团队内部对质量控制)
    • 只有质量验收通过,才可以确认范围

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7、如何使范围受控?

  • 控制范围:需在整个项目期间开展,(随时)维护范围基准。

不受控时,会导致:

  • 范围蔓延:不受控的范围扩大(客户发起)
    • 客户发起的,让团队成员做一些不在范围基准内的工作
    • 必须经过变更控制流程的批准,才可以
  • 镀金:主动将范围扩大(项目团队主动)「项目管理的四个层次位置」
    • 如项目成员主动将本应刷2遍的油漆,刷了3遍

有偏差——就要进行变更
没有——继续预防
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