范围,就是边界:
哪些项目在范围内,哪些不在范围内;
如果做了不在范围内的,就超过了项目范围,项目会不受控,且影响项目正常工作
我们要→做且只做项目所需的全部工作
1、需求=范围?
需求:收集大家对要做的项目的理解、广泛性
把需求转化为范围(项目该做的内容):
需要对需求进行筛选、受哪些限制、排序等,才能纳入范围中
2、如何收集需求?
- 头脑风暴
- 访谈(一对一)
- 焦点小组(需要主持人)
- 群体决策(投票表决)
- 观察法
- 标杆对照
3、如何定义范围?
- 只有明确的、可跟踪的、完整的、经过认可的需求,才能作为基准。
- 《项目范围说明书》包括:
- 描述范围
- 可交付成果(可验收的、具体的内容:实物、服务)
- 假设条件和制约因素
- 假设条件:有哪些假设条件;如假设预算不变化,如果发生了变化,那么需要项目范围也有可能会变化
- 制约因素:周期制约、环境制约等
- 《羡慕说明书》代表相关方就项目范围达成的共识
- 100%分解原则
- 最底层加起来=父级100%分解等内容
- 互斥穷尽原则
- 上一层分解到子集,子集间是不包含的
5、范围基准是什么?
- WBS词典——最详细的范围描述。
- 范围基准包含:
- 项目范围说明书
- WBS(含工作包、规划包)
- WBS词典
6、如何进行装修验收?
- 确认范围:正式验收可交付成果,客户或发起人签字批准验收合格。
- 客户签收:项目由组织外部发起
- 发起人验收:组织内部,企业内部推动的产品研发
定期开展,提高最终产品验收通过概率。
- 因未可交付成果是工作包形式开展,验收也验收的工作包,所以是定期验收,不是最后再统一验收
确认范围
- 指对可交付成果进行正式验收(通过客户或发起人,外部的验收)
- 控制质量
- 对项目的质量进行控制,需要专门负责质量的人(团队内部对质量控制)
- 只有质量验收通过,才可以确认范围
7、如何使范围受控?
- 控制范围:需在整个项目期间开展,(随时)维护范围基准。
不受控时,会导致:
- 范围蔓延:不受控的范围扩大(客户发起)
- 客户发起的,让团队成员做一些不在范围基准内的工作
- 必须经过变更控制流程的批准,才可以
- 镀金:主动将范围扩大(项目团队主动)「项目管理的四个层次位置」
- 如项目成员主动将本应刷2遍的油漆,刷了3遍
有偏差——就要进行变更
没有——继续预防