1、如何有效进行分工?

RACI矩阵:执行、负责、咨询和知情

  • RACI矩阵是责任分配矩阵的实例
  • 确保任何一项任务只有一个人负责(A),避免职权不清。

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2、如何组建团队?

多标准决策分析

  • 制定选择标准 ,对潜在资源进行评级或打分
  • 根据标准的相对重要性进行加权
  • 标准包括可用性、成本、能力、经验、知识、技能等


    虚拟团队

  • 具有共同目标、 很难面对面工作的团队成员

  • 虚拟团队环境中,沟通规划非常重要


3、如何建设团队?

集中办公

  • 在同一地点工作,增强团队工作能力
  • 既可临时 ,也可贯穿项目
  • 有效的团队建设活动


    团队建设

  • 通过举办活动 ,强化团队关系,促进协作

  • 如果工作地点相隔远,无法面对面,更需要团队建设
  • 持续过程 ,不断地开展活动

3、如何管理团队?——冲突管理

  • 先由团队成员解决,再由项目经理解决。
  • 先私下处理冲突,再公开讨论解决。
  • 团队基本规则、团队规范可减少冲突量。

➢五种方式:

  1. 撤退/回避:退出、推迟,或推给他人
  2. 缓和/包容:强调一致,为和谐而退让
  3. 妥协/调解:各方一定程度上满意,但会“双输”
  4. 强迫/命令:赢-输方案,用权力强行解决经济问题
  5. 合作/解决问题:采用合作态度和开放式对话,双赢