1、如何选择合同类型 三大合同类型

  • 《总价合同》适用于已明确需求，不会出现重大范围变更的情况。
  • 《成本补偿合同》适用于项目复杂、范围预计会发生重大变更的情况。（乙方风险最小，甲方风险最大）
  • 《工料合同》适用于项目时间短、不复杂,无法快速编制工作说明书的情况。
    • 买方的风险对比：总价<工料<成本补偿

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三大类、7小类

合同类别 合同名称 含义与特点
总价合同 固定总价合同(FFP) 最常用的合同类型。买方风险低，价格确定不允许改变(除非范围发生变更)。

总价加激励费用合同(FPIF) 允许一定的绩效偏离,对实现既定目标给予相关的财务奖励。
合同中会设置价格上限。

总价加经济价格调整合同(FPEPA) 适用情况:履约期跨越几年、以不同货币支付。
允许根据通货膨胀、商品成本变化等情况调整价格。
成本补偿合同 成本加固定费用合(CPFF) 报销卖方一切成本，并支付一笔固定费用。
费用以某一百分比计列，固定不变(除非范围发生变更)。

成本加激励费用合(CPIF) 报销卖方一-切成本，在卖方达到绩效目标时支付预先确定的激励费用。
买方和卖方需根据事先商定的成本分摊比例来分享节约部分或分担超支部分。

成本加奖励费用合(CPAF) 报销卖方- -切成本,奖励费用完全由买方根据自己对卖方绩效的主观判断来决定,通常不允许申诉。
工料合同 工料合同(T&M) 适用于无法快速编制工作说明书的情况下扩充人员、聘用专家或寻求外部支持。

2、如何决定是否需要采购？

自制外购分析

  • 考虑因素包括：
    • 组织当前资源配置及技能
    • 对专业技术的需求
    • 对独特技术专长的需求
  • 预算会影响自制外购分析
  • 要评估与每个自制或外购决策相关的风险
  • 可用回收期、 投资回报率( ROI )、内部报酬率(IRR)、现金流贴现、净现值( NPV )、收益成本( BCA )等技术确定自制或外购

2、如何实施采购？

投标人会议（工具）

又称承包商会议、供应商会议或投标前会议

  • 在卖方提交建议书之前，在买方和潜在卖方之间召开的会议
  • 确保所有潜在投标人对采购要求理解一致，公平公正
  • 会议讨论的结果要纳入采购文档，正式发布

3、如何控制采购？

索赔管理

  • 买卖双方存在争议的变更称为索赔。
  • 谈判是解决索赔和争议的首选方法。
  • 通常按合同条款对索赔进行记录、处理、监督和管理。
  • 如双方无法自行解决 ，按合同规定，用替代争议解决方法( ADR )处理。

审计(采购审计)

  • 对「采购过程」和「控制采购过程」都要进行结构化审查。
  • 合同中明确规定与审计有关的权利和义务。
  • 买方和卖方的项目经理都应关注审计结果,以便对项目进行必要调整。