1、如何管理成本？

《成本管理计划》：描述如何管理成本（规划、安排和控制）
主要包含内容：

  • 精确度（向上或向下取整的程度）
  • 准确度（规定可接受误差（如 +-10%））
  • 控制临界值（采取措施前允许出现的最大差异）
  • …

2、如何估算成本

  • 类比估算
  • 参数估算
  • 自上而下估算
  • 三点估算

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3、如何制定预算

  • 成本基准(完工预算) ：经批准且按时间段分配的预算(不包括管理储备)，用S曲线表示
    • 成本基准：项目可以花多少钱
    • 管理储备：应对未知风险的经费（不在成本基准中），不是项目经理经理可以花的钱

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项目预算(总资金需求) :

  • 项目预算=成本基准+管理储备

  • 一般为以增量方式且非均衡,呈现阶梯状

  • 「应急储备」的经费含在「成本基准」中

活动应急储备+活动成本估算=工作包成本估算
工作包成本估算+工作包应急储备=控制账户的成本
所有的控制账户加起来=成本基准
成本基准+管理储备=项目预算

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4、如何控制成本？——挣值分析

挣值：用来控制成本的工具

案例：

计划用12个小时，用5桶油漆刷10面墙。6个小时过去了,用了3桶油漆，刷了4面墙。

  • 计划工作量：5面墙（假设工作量是按时间平均分配的）→折算成本预算：2.5桶油漆（PV）
  • 实际成本：3桶油漆（AC）

  • 实际工作量：4面墙 → 折算成本预算：2桶油漆（EV）

  • 完工预算：5桶油漆（BAC）

  • 挣值EV ( Earned Value ) 挣得的价值: 把实际完成工作量，转化为预算值（完成工作量对应的价值）; ——2桶

  • 计划价值PV ( Planned Value ) :计划完成工作量的预算值；——2.5桶
  • 实际成本AC ( Actual Cost) : 实际完成工作的成本支出;——3桶
  • 完工预算BAC ( Budget At Completion) : 计划完工时的预算值。——5桶

挣值= 完工时候的价值；

  • 成本/完工量 = 每完成单位的成本
  • 项目要花多少成本，通过完工把成本挣回来

收益：项目前景

通过上面案例可以看出

偏差：项目自身的状态
CV（成本偏差）=EV-AC=2-3=-1<0，成本超预算
SV（进度偏差）=EV-PV=2-2.5=-0.5<0，进度落后

绩效指数：不同项目间可用绩效指数可比较
CPI=EV/AC- =2/3=0.67<1，成本超预算
SPI=EV/PV=2/2.5=0.8<1,进度落后

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问：刷完剩下的墙面还需要几桶油漆? (专有名称：完工尚需估算ETC)

情形1 ：现有偏差是偶然的,按原计划继续实施
需要油漆桶数ETC=(10-4) /(10/5)=5-4 /(10/5)= 5-2=3
基于非典型偏差: ETC= BAC-EV

情形2 ：现有偏差不是偶然的，按现有的绩效继续实施
需要油漆桶数=(10-4)/(10/5)/0.67=4.5
基于典型偏差: ETC= ( BAC-EV ) /CPI

一般考试中未明确说的都为典型偏差
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下方了解就行

情形3 ：CPI和SPI同时影响后续工作
需要油漆桶数=(10-4)/(10/5)/(0.670.8)=6.125
CPI和SPI同时起作用: ETC= ( BAC-EV )/ (CPISPI）
注:有时CPI和SPI赋予不同权重