通过对报告进行排版及美化，可以让重点更加突出，阅读更加轻松；如果格式细节处理得当，可以让报告显得更加专业，给人留下深刻印象。下面我们通过一个案例给大家展示数据分析报告排版中的常见问题。图11-8是M公司2018年业务回顾报告中的一页，对2018年的销售业绩进行了总结。但是这页报告存在不少格式问题，你能找出来吗？[插图]图11-8 M公司销售业绩回顾（未调整格式）
这页报告中存在以下格式问题，在实际编写报告时，无论是用PPT还是用Word，都需要十分注意这些问题。
● 没有数据来源：这就像食品包装上没有产地和成分，会导致阅读者无法判断结论的可信性。标明数据来源可以体现数据的合理性、合规性、合法性。
● 没有标记坐标轴含义：图中没有标记坐标轴含义，阅读者需要猜测横纵轴数据的含义。
● 没有标记单位：两张图表的纵坐标呈现的是收入，但是却没有标明单位（如“元”或“万元”等），阅读者难以理解收入到底是多少。
● 数字格式不规范：对于纵坐标的收入数据，两幅图都没有采用千分符；小数部分的格式也不规范，左图不含小数位，右图却包含2位小数，但都是0，没有意义。这页报告中还存在如下排版问题。
● 标题不清晰：报告的每一页都要有明确的主题，例如本例中这一页是在总结2018年的销售业绩情况，但是页面标题却是笼统的“业务回顾（四）”，也就是简单地在报告标题后加了序号，无法让读者一下子明白这一页的核心主题。页面标题是读者第一眼看到的内容，必须利用好。页面标题要么陈述主题，例如“2018年销售额回顾”，要么陈述结论，例如“2018年销售额持续增长”。
● 没有陈述总结：每一页报告都应该有一句总结性陈述，让读者清晰地知道这一页想表达的观点究竟是什么。
● 不同图表的分析被糅在一起：这一页有两张图表，两者的重要信息被糅在一起表述，读起来主次不清。如果需要陈述图表体现出的重要信息，最好在每张图表上方（或下方）呈现各自的信息。
● 太多的居中对齐：在制作报告时，新手往往很喜欢用居中对齐的方式，认为这样很美观。实际上在《写给大家看的设计书》（The Non Designer’s Design Book）一书中，作者最不赞同使用的对齐方式就是居中对齐，因为居中对齐让信息元素无法整齐地“分组”，让版式显得凌乱。综上所述，我们对这一页报告进行重新编排，
效果如图11-9所示。我们修正了图表的若干格式问题，提炼总结了结论，在每张图上方陈述了图表体现的重要信息，并且采用了左对齐的排版方式，等等。
此外，我们还对Excel默认生成的折线图格式进行了处理，调整了网格线，以及数据条的间距。经过调整，这一页报告看起来是不是清爽不少呢？[插图]图11-9 M公司销售业绩回顾（格式调整后）
除此以外，图表编写中还经常出现缺少图例、缺少图表标题等问题。制作图表特别讲究格式的细节处理，但往往被大多数人忽视。格式细节处理不当，首先会造成阅读不便，甚至影响理解；其次会让图表显得业余、不专业，进而让人怀疑图表制作者的专业性。
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