最近

又到了各大互联网公司的晋升窗口期,不知道多少同学为了准备答辩熬了多少个通宵,也不知道发际线上移了多少。
而我,刚刚参加完答辩评委,看着平时一些工作优秀的同学讲的糟乱,总不乏有一种看着他们把一手好牌打到稀烂的感觉。正因为这样的情况,让我有想法写一篇这样的文章,希望在帮助到团队中的小伙伴的同时,也能帮助到需要晋升职级准备述职的大家。

不少问题很共性,但是答辩者却不自知。

一、了解晋升职级的能力素质要求

一般公司都有晋升序列的能力素质要求,包括四大能力(基础能力、业务能力、专业力、落地绩效)、五大素质(体现价值观的能力)

要明确的拟晋升职级的要求,并在准备ppt和演讲时,有意识的强化这些能力,从而才能取得一个好结果。

二、PPT准备

一般述职ppt包含3个部分:

  • 工作业绩
  • 复盘及反思
  • 未来规划和个人优劣势分析
  1. 工作业绩
    上次晋升以来,取得哪些成就。建议可1-2个案例,应用Star法则讲述,体现可衡量的价值,避免项目罗列与汇报

首先

大家应该清楚什么是STAR原则
百度百科是这样解释的:
S——Situation 事情是在什么情况下发生
T——Task 你是如何明确你的任务的
A——Action 针对这样的情况分析,你采用了什么行动方式
R——Result 结果怎样,在这样的情况下你学习到了什么

Tips:
首先,不要一上来就讲方案,说清楚项目的背景和价值,会让你的讲演更加分。
其次,讲解时的重点应放在你分析和推导的过程,和别人的区别在哪里。
回顾这个项目的难点或创新点,将克服困难的思路或发挥创意的过程进行分析,充分而立体地展现个人能力及优势。
最后,在整理版面时,尽可能每张PPT只围绕一个点来进行讲解

  1. 复盘及反思
    分享一段失败/挫折的经历,因未能充分理解市场/用户/业务,或者由于对技术/产品的把控不太够,而错失一些机会?后续如何弥补和赶超的?举例说明,应用Star法则讲述,体现反思的深度。

Tips:
要正确的归因,总结了什么办法,解决了什么痛点。
你的工作成果固然重要,但真正决定你往上走的是从工作中的感性认识上升到理性的规律总结。你的总结是否能够帮助老板在未来作出正确的选择,对于重点项目能否形成一套完整的设计解决方法论,是否可以复用给更多的设计师。
3. 未来规划和个人优劣势分析
对照拟晋升职级标准,简要阐述自己判断的优势和待提升点,以及晋升的匹配度。未来一年,在哪些领域做出独特的贡献和工作交付?

Tips:
SWOT分析法,去分享你的优势、劣势、挑战、机会点。
S 优势优势多说几条(3-4)跟工作相关的特别有帮助的W
劣势劣势少说几条(2-3)最后是跟工作无关的,不要真的刻意暴露自己的缺点,或者说比较对于个人来说是缺点,但是对于工作是非常有帮助的(譬如细心、高标准要求自己等)O机会点个人未来规划,在说出你的个人规划时,也是为工作、为老板更好的解决问题。T 挑战未来行业发展趋势,外部环境中存在的不理因素

三、提问环节(一般10-20分钟)

一定不要紧张,都是同事,要相信自己。
评委提问一定要准确的理解问题要问什么?可以按照STAR法则法去定义并解析问题。
如果没有听清楚,可以说“不好意思,我没有听清楚,能在重复一遍吗”,一般评委都会很nice的。

一定要提前准备几个可能会问的问题?譬如

  1. 你在设计的过程中参考了什么竟品?
    评委想要听的是分析、推导过程
  2. 你在工作中遇到最大的挑战是什么
    评委想要听的是想听一个项目的经验。要说独特性的困难,只有少数人的困难,体现自己的不同。
  3. 你觉得你的价值是什么?
    评委想要听的是部门贡献,要根据部门的战略方向去回答这个问题。譬如你做了什么能够更好的为部门的战略去更好的赋能。
  4. 你和产品产生意见,听谁的?
    这个是个送分题,不要去直面回答。
  5. 你为什么可以晋升,你有什么优于别人的优势?
    晋升高职级,一定要站在团队的问题去回答。想一想自己的核心竞争力是什么?

四、演讲准备

  1. 演讲时加入一些逻辑词。譬如:首先,目前,其次,然后,接着,最后。或者第一,第二,第三(掰着手指头去体现你的逻辑)
  2. 去看一些演讲视频,有很多推荐的身体语言,帮助更好的表现自己。
    https://www.bilibili.com/video/BV1Lt411K7LB?p=4&t=6 这里推荐一个up主的视频,希望对大家有帮助
  3. 一定要多练习几次,反复录音,去听自己演讲时不完美的语句。(建议可以把演讲稿写下来,反复熟悉)
  4. 最最最重要的就是自信,要知道当你站在演讲台上的时候,其实你已经比别人获得了一个优秀的机会。不要把自己的姿态放低,你是在为你的企业创造价值,你创造的价值企业会给你回报
  5. 回答问题的时候,多说一点。评委提问时,把握机会,自己引领话题,抓住重点,把自己独特的分析,最精华的部分说出来,这样评委才愿意跟着你自己的思路走。
  6. 适当用一些互联网的网络,专业术语。评委会感觉思维逻辑比较缜密,有相关的知识积累。
  7. 设计晋升述职时,下面的评委大部分都不是设计专业,所以你回答问题的角度应该是:你做了这些事情对于其他人来说有什么价值,怎么可以帮助他们更好的运用自己他们的工作当中。切记不要去扣设计细节。

总结

你要讲出你的工作成绩

  • 扣细节,不如搭体系。你做了什么东西,所以呢,然后呢。老板注重有没有系统的思考,有没有工作的逻辑,能不能把工作的点练成线。
  • 讲常规,不如讲创新。 swot分析法,分析自己优劣势
  • 审问题,不如审评委。你要明白为什么问这个问题,想一想评委为什么这么问。