一、产品介绍

1.1、概述

了解员工和调用员工与联系人/员工/客户群/内部群的聊天内容,用于员工的监管。支持从官方接口中,调用员工与联系人的聊天内容,用于客维分析。查看以及核查敏感词,敏感动作,回复超时,降低企业风险

1.2、适用场景

需要查看员工与客户或员工之间的聊天内容来监管员工,或者联系人会话互动趋势及会话记录,以及敏感行为记录时,可通过本页面功能查看。

1.3、功能特色

1.员工会话。 2.客户会话。 3.敏感词预警。 4.敏感动作预警。 5.回复超时记录

二、登录入口

2.1【管理端】路径入口:
登录见鱼SCRM系统管理端,在左侧目录栏中选择智能会话质检,进入质检查看界面。
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三、用户指南

开通会话存档功能:在启用质检查看之前先要开通企业微信的会话存档的功能

1. 登录企业微信后台地址

https://work.weixin.qq.com/wework_admin/frame#manageTools
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1.1购买对应员工数量的授权后,配置到对应的公司部门,即可使用会话存档的功能。

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2.员工会话

2.1在在职员工页面下方,可查看在职员工存档列表及数据。

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查看详情:
1.当前存档状态:在企业微信开启会话存档功能的状态。
2.企微客户总数:当前员工企微客户的总数,
3.存档客户会话数:已经存档的客户会话数。
4.今日客户会话数:今天存档的客户数。
5.客户群总数:当前员工所加入客户群总数。
6.存档客户群聊数:已经存档的客户群总数,以群为单位。
7.今日群会话数:今天存档的客户群数,以群为单位。

2.2在职员工快速筛选员工会话:

支持通过部门,员工姓名,是否开启会话存档进行筛选

2.3在离职员工页面,可查看离职员工存档列表及数据。


查看详情:
1.当前存档状态:在企业微信开启会话存档功能的状态。
2.企微客户总数:当前员工企微客户的总数,
3.存档客户会话数:已经存档的客户会话数。
4.今日客户会话数:今天存档的客户数。
5.客户群总数:当前员工所加入客户群总数。
6.存档客户群聊数:已经存档的客户群总数,以群为单位。
7.今日群会话数:今天存档的客户群数,以群为单位。

2.4离职员工快速筛选员工会话:

支持通过部门,员工姓名,进行筛选


2.5查看会话详情

在职员工离职员工页面的存档会话列表部分,选择需要查看会话详情的员工姓名,点击姓名,进入员工会话详情页面。
1. 支持查看企微客户、企微群的会话详情。
2. 2.显示已同意会话存档的客户列表。
3.客户会话详情页

2.6企微客户会话详情

2.7快速查找会话详情

通过客户昵称和关键词查找会话详情,

2.8会话详情页面

  1. 支持通过图片与视频,文件,链接,语音通话的方式筛选对应会话内容
    2. 右上方查看与该客户的消息总数,员工发送消息数,客户发送消息数。
    3. 添加客户时间,最近联系时间
    4. 关键词进行快速的查找会话内容

3. 客户会话

查看客户的客户画像内容,以及和公司跟进人员的聊天记录

3.1客户会话类型:

当前会话记录和历史会话记录

3.2快速筛选客户会话记录:

支持通过部门,员工姓名,是否开启会话存档进行筛选

3.3查看客户会话存档列表

列表信息
1.客户姓名:微信昵称
2.当前存档状态:当前获取会话存档的状态分为未开启和已开启两种,未开启的不会对会话消息进行存档。
3.企业名称:客户公司名称
4.跟进姓名:公司跟进的员工(若该员工有开启会话存档,单击姓名则可以查看该员工的会话存档内容
5.跟进人部门:跟进人的所在部门
6.存档客户会话数:该客户已经存档的客户会话数。
7.今日客户会话数:该客户今天存档的客户数。
8.客户所在群总数:当前客户所加入客户群总数。
6.存档客户群聊数:该客户已经存档的客户群总数,以群为单位。
7.今日群会话数:该客户今天存档的客户群数,以群为单位。

3.4查看客户详情


单击客户姓名,弹出客户详情页

3.5客户详情页


详情内容:
1.查看标签和添加标签
**

2.拨打电话:
开通快商通的呼叫中心方可使用

4. 发送短信
1.用户接收到单条短信最多支持400个字;2.每69个字进行收费;3.短信签名字数计算在内;

5.执行SOP:选择已设置好的SOP,和新增SOP, 注意:重复执行SOP会打扰用户,请谨慎选择

6.编辑基本信息:
在客户详情页最右端更多里,点击编辑,进行客户资料编辑

编辑客户详情资料

编辑内容:昵称,联系电话,所在城市,系统来源,客户等级,邮箱,公司名称,标签
7.删除基本信息:
在客户详情页最右端更多里,点击删除,弹出确定删除记录,点击确定则删除,

8.客户情况及更改:
公司名称,客户等级,联系电话,客户阶段。客户来源,跟进人

9.客户阶段快速查看

10.客户基本信息:对应于客户画像中设置的对于客户的基本详情以及在线修改

11.足迹:添加客户之后详细轨迹,比如添加哪些人员,查看了营销素材的详细踪迹:阅读情况,浏览时间等等

12.企微会话:该客户和所有企业跟进人的企微会话群聊内容存档
可以通过关键词,开始时间,结束时间进行快速查找对话内容

13. 通话记录
查看以及新增通话记录

14.SOP记录:可以查看执行的SOP列表,SOP触发时间,当前状态:是否已执行,操作:sop执行内容

14.1查看执行记录:点击该条SOP的右侧点击查看执行记录,可以查看到该条SOP的具体情况

3.6历史会话记录:
查看的是已离职并开启过会话存档的记录,或者目前已关闭会话存档但是之前有开过会话存档的员工,

列表信息
1.客户姓名:微信昵称
2.当前存档状态:当前获取会话存档的状态分为未开启和已开启两种,未开启的不会对会话消息进行存档。
3.企业名称:客户公司名称
4.跟进姓名:公司跟进的员工(若该员工有开启会话存档,单击姓名则可以查看该员工的会话存档内容
5.跟进人部门:跟进人的所在部门
6.存档客户会话数:该客户已经存档的客户会话数。
7.今日客户会话数:该客户今天存档的客户数。
8.客户所在群总数:当前客户所加入客户群总数。
6.存档客户群聊数:该客户已经存档的客户群总数,以群为单位。
7.今日群会话数:该客户今天存档的客户群数,以群为单位。

3.7查看客户详情


单击客户姓名,弹出客户详情页


3.8客户详情页

历史会话记录里的客户详情页于当前会话记录的客户详情,少了拨打电话和发送短信,其他内容参考当前会话记录的设置

4.敏感词预警

系统质检员工触发敏感词列表:内容:触发敏感词的聊天记录,规则名称:该敏感词的规则名称,敏感词:具体触发的敏感词,员工:触发的员工,员工部门:该员工所在的部门,企微客户:和员工触发敏感词的客户,企微群:触发该敏感词所在群**

4.1快速筛选敏感词

通过企微客户和企微群,或者开始日期,或者结束日期,进行查询,又或者根据公司组织架构进行查询

4.2系统质检敏感词列表

根据规则系统检测结果

4.3人工复检:

专门的人员进行人工复检
将鼠标放置到该条记录上,进行快速的标记合规

4.4点击查看详情

可以进行处理结果查看和重新处理

4.5进行批量重新处理:

选择好多个记录之后,点击下方的批量重新处理,弹出的窗口,进行
重新处理:合规行为,或者违规行为


4.6人工复检记录列表

5. 敏感动作预警

员工主动删除联系人、被联系人删除、员工发送手机号、发送红包、发送名片、发送文件,这
六个敏感动作列表。
敏感行为记录:
敏感动作:触发的具体敏感行为,内容:触发敏感行为的聊天记录,员工:触发的员工,员工部门:该员工所在的部门,企微客户:和员工触发敏感行为的客户,企微群:触发该敏感行为所在群**

敏感行为支持:通过具体敏感动作,开始时间,结束时间,根据公司组织架构以及具体企微客户或者企微群进行查询查找

6. 回复超时记录

系统质检超时未回复列表:根据规则系统检测结果
未回复客户会话:未回复的聊天记录,员工:监控的员工,员工部门:监控的员工所在部门,企微客户:未被回复的客户,企微群:超时未回复所在群,客户消息发送时间:未回复时间,超时时间:超时未回复时间,超时后是否回复:员工是否回复,员工回复时间:员工回复客户时间

通过具体企微客户或者企微群员工姓名,超时后是否回复进行查询查找

7. 人工快速质检:

将鼠标放置到该条记录上,进行快速的标记合规

8.1点击查看详情
可以进行处理结果查看和重新处理,处理完成可以直接进行处理下一个对话

8.2进行批量处理:选择好多个记录之后,点击下方的批量重新处理,弹出的窗口,进行
处理:合规行为,或者违规行为,并且输入备注,点击确定即可

四、常见问题 FAQ

Q1:设置智能会话质检的前提是什么
A1:需要先提前开启会话存档