什么是企微活码

企微活码是一个智能的二维码,客户扫码可添加员工的企业微信。客户添加时,向客户自动推送个性化欢迎语,以及自动打上预设好的客户标签,轻松区分客户来源;可实时查看活码添加的客户数据,了解不同渠道增长情况,从而优化投放策略。

  • 员工活码包可批量为员工创建活码,创建完成后,将活码图片下载后,客户扫码添加对应员工;
  • 可以设置多个员工共用一个活码,以及每个员工的好友添加上限和备用员工,实现客户的平均分配,避免出现客户扫码无法添加员工的情况,降低封号风险,提升服务质量和效率;

使用场景

适用于线上、线下不同渠道的引流,可将渠道活码下载下来,放在小程序、公众号或线下各引流场景中使用,不同渠道来的客户会分流给不同的员工接待,并自动给客户打上渠道标签、记录各个渠道的客户数量,查看不同渠道的引流效果。

规则说明

  • 管理员/负责人可为管理范围内所有成员创建活码;

设定标签和欢迎语技巧

  • 创建活码时,尽量设置客户标签,如客户来源、客户等级、客户意向、性别和年龄等,方便后期针对客户做精细化运营;
  • 自动欢迎语是添加客户后的第一次对话,非常重要,设置欢迎语时建议:
    • 使用礼貌用语、热情幽默:添加好友后,应当第一时间礼貌地和客户打招呼,让客户有被尊重感,来获得客户的好感。
    • 突显帐号的定位及作用:用最简洁的文字告诉新加的好友,可以提供什么服务。
    • 告诉客户下一步可以做什么:如进群、或参与活动等。
    • 帮助客户解决问题:为客户提供服务,比如售前产品介绍, 售后问题处理等。
  • 欢迎语设置支持以下规则:

    1. **区分新老客:**客户添加过其他员工为老客,从未添加过的为新客,新老客可发送不同欢迎语<br /> **区分不同时段:**不同时段发送不同欢迎语,不同时段服务流程做更好的引导

    使用流程

    企微活码 - 图1

    一、管理员/负责人创建员工活码

    PC端创建员工活码

    1、点击「客户运营-活码-企微活码-新建员工活码」,进入新建企微活码界面;
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    2、一个活码可绑定单个员工或多个员工,配置完成后,点击「保存」即可完成活码配置;
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    活码名称:填写员工活码名称,便于后续管理查找
    使用员工:可选择多位员工共同使用一个活码,客户扫码后随机添加指定员工,一个多人活码关联员工数量不能超出100个
    添加好友验证:建议打开,避免员工忘记处理好友申请造成客户流失
    分配规则:达到设定上限值以后,员工将不再收到好友申请,客户会随机添加备用员工(默认值100)

  • 依次分配:根据设置的使用员工顺序,依次添加员工,可设置一个员工添加的数量,该数量是以该员工实际添加到的客户数量为准;

  • 随机分配:企微原生规则,遵循企微返回的员工二维码规则;
  • 指定分配:区分时段,客户在不同时段扫码添加到不同员工,超过时段外的以设置的使用员工兜底;

客户标签:不管客户数量再多,客户扫活码添加员工后,都会自动打上设定的标签(最多20个),轻松做好客户分类
欢迎语:欢迎语文本最多500字,一次可以发送多条消息,1条文字消息+9条附加话术,可设定:

  • 固定欢迎语:无论任何时段添加,推送固定欢迎语
  • 分时欢迎语:可根据不同时段,推送不同欢迎语

复制活码

1、打开「客户运营-活码-企微活码-选择企微活码-操作」,点击「复制」,一键复制生成已配置过的活码,管理员无需重复配置;
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PC端下载

1、点击「客户运营-活码-企微活码」,在列表中找到已创建的企微活码,点击「下载」,下载活码
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三、查看活码数据及管理

PC端查看员工活码统计

1、在「客户运营-活码-企微活码」界面,点击具体活码,可查看通过活码添加员工的效果数据,包括数据总览、数据趋势、活码明细;
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  • 总览:显示该活码当前累计添加好友数、流失好友数、剩余好友数
  • 数据更新:活码新增好友、流失好友、剩余好友数据一小时更新一次
  • 今日添加好友数:员工新增的客户数,包含流失客户
  • 总共添加:通过该活码添加的好友,包含流失好友
  • 今日流失好友数:当日和员工解除好友关系(删除或被删除)的好友数
  • 流失客户数:总共和员工解除好友关系(删除或被删除)的客户数
  • 当前剩余好友户数:没有和员工解除好友关系(删除或被删除)的客户数。重复添加不会重复计数。添加不同员工不会重复计数

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  • 趋势:按新增好友数、流失好友数和剩余好友三个维度进行数据展示
  • 统计日期:可选择自定义时间维度筛选
  • 添加员工统计:展现该活码对应员工及日期相关的添加人数、流失人数
  • 客户分布:按员工展示客户分布情况

常见问题

Q:员工活码添加客户好友后,没有推送欢迎语?
A:添加好友后,是否立马进行了聊天互动?如果在下发欢迎语前聊天,是无法再下发欢迎语

Q:员工活码添加客户好友后,推送的欢迎语并非该活码设置的欢迎语?
A: 会有以下两种情况:

  • 如在企业微信原生后台设置了欢迎语,则优先推送企业微信欢迎语;
  • 如同时使用多个第三方产品,会导致下发其他第三方产品的欢迎语

Q:员工活码欢迎语支持下发不同类型的资料给到客户?
A: 支持编辑欢迎语,可以上传或从素材中心选择不同类型的素材,最多选择9个素材

Q:员工活码欢迎语能否发送群活码给客户,还能满200人自动建群?
A: 支持,在欢迎语素材选择事选择活码-企微群活码,选择对应的企微群活码。如果创建满200人后自动建群的企微活码请看如何创建企业微信群活码

Q:员工活码在多人类型下,最多绑定多少员工?
A:100个

Q:员工活码为什么提示添加失败?
A:

  • 该企业微信员工是否实名认证了
  • 该企业微信员工是否在客户权限联系范围内
  • 该企业微信员工是否仍在见鱼SCRM可见范围内
  • 该企业微信是否已经被限制了

Q:将编辑好的员工活码再次进行编辑,原来的二维码是否会改变?
A:不变

Q:活码如果之前有A标签,添加了部分人员,之后活码剔除了A标签,之前加过的人有A标签的会消失吗?
A:不会

Q :见鱼SCRM中使用渠道二维码加好友需要进一步验证同意吗?
A:后台可设置为不需要被申请方同意,扫码直接加上好友;也可设置为需要验证

Q:员工活码和群活码配置数量有上限吗
A:两者的配置数量上限都是50W

Q :分时段欢迎语最多添加几条?
A:15条