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    工作绩效数据:未经任何加工整理的原始资料,用于真实,完整地记录工作的执行情况。它是指导与管理项目工作过程的输出。是项目监控时用来与计划要求做比较实际的实际数据。例如包括工作完成百分比、质量和技术绩效测量结果、进度计划活动的开始和结束日期、变更请求的数量、缺陷的数量、实际成本和实际持续时间等。项目数据通常记录在项目管理信息系统 (PMIS)和项目文件中

    工作绩效信息:对工作绩效数据进行加工整理后得到的,是各基层局部监控过程的输出。并成为整个项目全局监控过程的输入。在PMBOK指南中,总共有九个基层局部监控过程,即控制范围,确认范围,控制进度,控制成本,控制质量,控制沟通,控制风险,控制采购和控制干系人参与过程。总共有两个整个项目层面的全局监控过程,即监控项目工作过程实施整体变更控制过程。主要内容是实际执行情况与计划要求之间的偏差,对偏差程度和原因的分析,以及据此做出未来情况预测。绩效信息的例子包括可交付成果的状态、变更请求的落实情况及预测的完工尚需估算。

    工作绩效报告:是对工作绩效信息进一步加工,整理,汇编而得到的,关于项目绩效的专题和综合报告。他是监控项目工作过程的输出,要是发送给主要项目干系人,以便他们据此制定决策,提出问题,采取行动或引起关注。例如包括状况报告、备忘录、论证报告、信息札记、电子仪表盘、推荐意见和情况更新。

    工作绩效数据 工作绩效信息 工作绩效报告
    来源 指导与管理项目工作过程的输出 各基层局部监控过程的输出。 监控项目工作过程的输出
    产生时间 随时 间隔一定时间,经常 间隔较长时间,定期或在特殊需要时间
    主要用途 记录项目执行情况 反应项目执行与计划之间的偏差,以便决定是否需要变更 各个项目层面的,更深入或更综合的执行与计划的比较,以便决定是否需要变更或者采取其他行动
    回答的主要问题 是什么(what) 为什么会如此(why) 准备资本解决和预防问题(How and how will)
    使用者 项目团队 项目团队 项目团队,发起人,高级管理层,客户以及其他主要相关方
    例子 截止本月底完成了价值10000万元的工作 截止本月底,与计划相比,进度落后了100万元,超出控制临界值,主要原因是人员的技能水平低下 截止本月底,进度偏差为-100万元,超出控制临界值,应加强人员培训,提高技能水平,来赶上进度,并预防再次进度落后。