【产品概述】
会议管理通过平台内置流程实现智能会议室预定、会议通知、会议签到、会议纪要一体化的会议模式。通过速云智能管理系统,支持各种办公会议室场景;会议纪要和精准通知即可使会议参与人员更专注高效。
【客户痛点】
1.无法实时获得和悉知会议通知,会议手动记录效率低
2.人工统计到会情况,耗时耗力且容易疏漏和出错
3.会议资料费时费劲、会议冗长、效率低下等诸多弊端
【产品价值】
1.智能会议室使用状态一目了然,能快速找到合适的会议室,有效的避免会议冲突
2.可使用静态或动态二维码签到(5秒更新一次),有效避免代签现象发生
3.无纸化会议,在线专人填写会议纪要
【模板截图】
(1)PC端截图
1.预定会议室:在线预定会议室,帮助企业高效有秩序的组织会议
2.会议通知:会议通知会自动同步到参会人日程,并提醒参会人准时参加,不漏任何会议。
3.会议纪要:会议纪要支持专人纪要;还可以直接创建任务指派到人,任务进度实时同步到期提醒
4.会议签到:动态二维码签到,会议结束系统自动统计缺勤、迟到、早退、请假*人到会情况,生成会议签到报表,并发送给会议组织人
5.报表统计:会议结束后在线生成报表,并一键报表导出,轻松完成会议数据统计分析,并让会议可查证打印存档
(2)移动端截图