【产品介绍】
速云询价管理系统是采购商通过系统,应用互联网在线向供应商进行询价、比价、定价的操作,替代了传统的线下询价过程,从而节省成本、实现无纸化的计算机应用系统。
【客户痛点】
1.资源成本浪费严重。
1.线下询价效率低,沟通时间长。
3.传统的纸质沟通无法精准传达。
【产品价值】
1.强大的后台管理功能:
待办事项:让您对于将要处理的询价相关事宜一目了然。
用户权限:为公司的不同部门、不同负责人设定相应的操作权限,系统管理更灵活。(需开通多用户功能,该功能在网站管理系统里进行设置)
商友管理:进行基础的客户关系管理操作,这里的商友主要用来在发布询价单的时候选择用。(该功能还将不断升级,该功能在网站管理系统里进行管理维护)
审批设置:根据公司的职能和组织架构,设定询价单的发布的负责人审批的顺序。
质量标准:在这里设定常用的采购品种的基本质量标准要求,以便在制作询价单的时候可以直接调用。
公司库搜索:为中小企业提供一个结识更多客户和商友的数据库。
2.完善的采购管理中心:
询价管理:可以制作询价单,并且可以上传文件、图纸等。对询价单进行修改、审核、查看等操作。
询价过程:询价开始后,可以看到供应商的报价情况,生成报价单预览。也可以手动输入供应商报价。通过该功能模块,可以直观的看到询价的反馈情况。
询价结果:询价结束后,自动形成比价表,了解各个供应商的报价情况,帮助公司进行采购决策。
订单管理:对于您满意的报价,可以向供应商发出意向订单,双方进入具体商务环节。
3.便捷的供应报价中心
收到邀请:发出询价单时,您选择的供应商将在此处收到询价邀请。供应商可以查看询价的基本信息。
报价大厅:供应商对您发出的询价单进行报价,并生成报价单。供应商在询价的期限内,可以根据市场的价格波动随时发布最新最及时的价格,让您的询价更具时效性。
报价记录:方便供应商查看以前的报价记录,进行统计和汇总。
订单管理:您选择的入围供应商将在此处收到您的意向订单,双方进入具体商务环节。
【模块截图】
(1)PC端截图
1.基础资料:在线统一管理客户、产品、供应商的基本资料
2.采购管理-报价单:在此将供应商进行类别区分,如类别名称、代号、类别描述等,客户可直接选择。
3.采购管理-采购订单:系统可根据采购材料的属性,自动辨识其所属项目,能实现快速检索项各项信息。内含本项目完整采购清单,双表关联,高效管理。
4.销售管理-销售订单:系统可根据销售材料的属性,自动辨识其所属项目,能实现快速检索项各项信息。内含本项目完整销售清单,双表关联,高效管理。
5.销售管理-购销合同:建立购销合同档案,统一在线管理,项目状态实时更新,自动计算项目时长,人性化跟进项目进展。
6.财务管理-付款单:选择关联项目,项目编号、借款日期等信息自动填充,输入金额和备注等信息,可实现借款明细记录,支持附件上传,方便证据留存。
7.财务管理-收款单:选择收款单位,项目编号、收款单位账号和开票信息自动填充,选择付款类型、方式以及款项用途等信息,资金流向清晰可循。
8.财务管理-交易明细:选择关联项目,项目编号、借款日期等信息自动填充,输入叫交易金额和备注等信息,可实现借款明细记录,支持附件上传,方便证据留存。
(2)移动端截图