一、背景

资产管理作为企业管理中的一个重要部分，一直以来都是企业管理者最担心的内容。当今市场上的资产管理系统，大多数都是以大型传统资产为主的固定资产管理，随着5G时代的来临，企业办公追求更加高效化、科学化、标准化的系统;为此，速云资产管理参照不同行业、不同业务类型形成了一套完整的流程来解决企业资产管理现状，助力企业资产管理迈入数字时代。

二、客户痛点

  1. 部门之间资产管理较杂乱，缺乏标准化、规范化的科学管理手段；
    2. 企业资产借用、分发审批流程周期较长，纸质记录易损坏丢失，对业务的长期发展造成损失；
    3. 各部门间数据信息不共享、信息交换缓慢、工作重复率高,效率低下；
    4. 管理层无法有效的对业务过程和企业资产进行科学、优化配置和监管；办公信息化程度普遍不高。

三、解决方案

1.资产管理系统包括基础的资产档案与采购申请、验收入库，申请、领用、归还及资产的维修、报废等资产全周期管理，满足政企、学校对于资产的管理需求。
2.申请、借用、归还企业资产，采用线上审批，一键自主选择审批人、抄送人，审批流程全程可视，有效解决传统模式周期较长的弊端；
3.实时同步资产状态数据，资产状态一目了然，提高工作效率；
4.智能生成统计报表，直观展示，便于决策。

三、价值体现

  1. 实现资产入库、申请领用、归还、报废、盘点等操作，让资产管理更便捷；
    2. 提供多种数据统计样式，帮助企业随时了解资产分布，让资产统计更简单；
    3. 提供PC端、移动端等多个端口，随时随地管理资产，让资产管理更高效；
    4. 针对客户业务需求定制开发，让资产管理更个性。

五．模块介绍

1. 业务管理

1.1资产分类

可根据性质对企业资产进行定制标签，对已创建类目支持关键字检索，方便用户，便于系统化管理。

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1.2资产卡片

在线分类建立资产电子档案，资产生命周期记录包含资产型号、购入日期、存放地点、资产当前状态（闲置/领用/借用等）等。支持资产添加、修改、删除、检索等操作，支持批量导入导出。清晰明了的查看各类资产的状态。最大限度延长资产生命周期，降低资产运维成本、提高资产利用率。

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1.3采购申请

采购申请在线发起，支持添加多条资产明细。系统智能核算资产采购数量及金额。审批人员同步钉钉组织架构，审批流程支持自定义。

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1.4验收入库

管理采购信息，关联采购单，自动填充采购申请单号；对入库资产质量进行把控，不达入库标准可不予入库，对新增资产进行编号入库，利用资产类型为标椎进行划分管理；实时更新资产数据。

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1.5资产领用/借用/归还

对资产进行领用、借用、归还时，可一键选择企业现有资产进行操作，实时刷新资产状态、更新仓库数据；进行领用或借用操作时，支持上传附件，以保障企业资产流动透明，有迹可循；若资产状态无闲置，则无法选择，解决了传统模式信息滞后的弊端，大大提高了工作效率；进行归还操作时，系统及时刷新资产状态信息，并要求填写归还后资产所存放的地点，方便其他人及时使用。

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1.6资产维修

各部门使用人员发现资产损坏需报修，维修人员收到通知后及时维修。全程留痕，全方位监管，查询方便快捷。

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1.7资产报废

根据资产的使用年限或破损情况，提出报废申请，审批后由相关人员做报废处理。对报废资产状态实时更新，以便及时采购，极大避免影响日常工作；填写报废原因和处理方式，方便企业备案查询。

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1.8盘点计划

对全部闲置在库的资产进行盘点，智能生成总量数目，也可分类进行性盘点，如按仓库等，高效制定盘点计划。

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1.9盘点任务

新建盘点任务，对资产是否在用及损坏一一登记造册，支持批量导入导出盘点报表，增加工作效率。更新资产使用和损害情况，以报表形式呈现，以便给管理者更直观的了解。

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2.0数据报表

资产数量，资产状态，维修费用、使用部门等数据智能分析，可视化展示。支持柱状图、折线图、雷达图等多种图标样式。可按部门、状态等条件筛选各项数据报表，简单快捷。数据报表实时更新，为管理者提供决策支持。

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