配置入口
(1)首页-快捷配置
用户进入商旅管理后台后,点击右上角快捷设置卡片,可根据系统提示快速开启预订服务。
(2)首页-申请开通
用户也可在进入商旅商旅首页后,选择不同结算方式后,进行相关配置并开启预订服务。
目前阿里商旅支持三种企业统一支付结算方式:月结、预存与现付。企业可以直接通过首页企业统一支付申请开通需要的结算方式。
月结:① 企业认证 -② 提交月结申请资料 - ③ 小二审核 - ④ 开通完成
预存:① 在线签约 - ② 充值预存款 - ③ 当日开通
现付:① 关联企业支付宝账号 - ② 签约代扣协议 - ③ 关联成本中心 - ④当日开通
1、开通月结
月结是阿里商旅提供给企业用户的差旅赊销服务,企业可享有一定的预先消费额度,双方按约定日期每月结算一次,企业按月统一付款,方便省时,员工免垫资、免贴票,商旅统一开票,提高企业管理效率。
开通流程:进入首页-申请开通-企业认证→填写月结资料→提交资料等待小二审核(审核时间预计1-3个工作日)。
(1)企业认证
① 管理员登录阿里商旅管理后台点击月结“申请开通”,输入企业支付宝进行认证,若无企业支付宝,可联系客户经理或商旅客服热线4008805890,通过线下方式认证。
(2)月结额度申请
认证通过后,填写月结申请资料,并提交审核;非钉钉用户可直接进行月结额度申请。
填写注意:
① 红色*号为必填项;
② 账单日、开票日(与账单日相同)、还款日再申请时选定后不可修改。建议与企业财务沟通后选择,建议选择每月1日,账单会是完整的自然月便于财务做账;
③ 账单接收人:用于接收月结账单和还款通知,至少选择2个联系人,建议选择企业财务和差旅负责人;
④ 月结额度:申请额度第一次最高可申请50万,企业根据自己月差旅费用两倍填写即可;若实际需要大于50万元,可联系客户经理协助在后续使用中申请提额。
(3)小二审核
在收到结申请后,商旅小二会在3个工作日内完成审核。审核结果可通过管理后台查看。
① 审核通过:月结界面自动显示已开通
② 审核未通过:若暂时没有通过月结审核,建议可以先开通企业预存或企业现付,同时保持良好的信用记录。2个月后,可在管理后台重新申请月结,系统会对企业的综合情况进行重新评估。
(4)余额不足提醒
(5)月结还款
点击月结“快速还款”即可查看月结信息,支持支付宝还款、线下汇款、预存余额还款三种还款方式方式:同时支持企业提前还款,还款成功后实时恢复月结额度。阿里商旅收到还款资金后会按照服务费、账单消费金额、违约金的先后顺序进行核销。还款成功,系统会发送钉钉 OA 消息、短信、邮件通知。
① 支付宝还款,实时到账0手续费(推荐使用);
② 线下汇款至专属账户,预计当天可到账;支持多个付款账号付款;
③ 预存余额还款,还款日当天18点将从预存账户进行自动扣款;如未扣款成功,后续每天0点将再次进行自动扣款操作。
2、开通预存
预存是阿里商旅提供给企业用户的便捷结算方式,企业预先奖一定金额的资金存入阿里商旅指定账号后,员工即可在阿里商旅平台预订差旅服务,从企业预存账户统一付款,无需员工个人支付,实现企业差旅费用统一,可控便捷。
开通流程:进入首页-申请开通→勾选协议并签约→签约后立即开通
(1)余额不足提醒
(2)预存快速还款
点击预存“快速充值”即可查看预存充值信息,支持支付宝还款与线下汇款两种方式:
① 支付宝还款,实时到账;
② 线下汇款至专属账户,预计当天可到账(到账时间以银行处理时间为准);支持多个付款账号付款
3、开通现付
现付是阿里商旅提供给企业用户的便捷结算方式,绑定企业支付宝后,员工即可在阿里商旅平台预订差旅服务,从企业支付宝账户统一付款,实现企业差旅费用统一管理,可控便捷。目前企业现付支持机票、酒店、火车票预订。
开通流程:进入首页-现付申请开通-同意并开通服务-签约成功-添加企业支付宝账号并签约支付宝代扣协议-将支付宝账号与成本中心进行关联
4、勾选结算方式
结算方式开通完成后,需先设置发票信息和邮寄方式,设置后可在结算方式处勾选对应类目的结算方式,注意每个类目只能勾选一种结算方式。
5、下载电子合同
结算方式开通完成后,用户可在首页-用户协议中,下载电子合同。