差旅审批是企业差旅管控的基本体现,即管理员在阿里商旅设置了差旅审批规则之后,企业员工的差旅预订行为需要接受差旅规则的限制,加强了企业对员工差旅行为的管控。
新企业入驻时,阿里商旅默认为企业开启了审批功能。员工需在阿里商旅中提交出差申请并通过审批后才可使用阿里商旅预订机票、酒店等服务。即使部分员工如高管等可不走审批,也需要提前进行特殊授权设置。阿里商旅考虑到了企业的各种实际需求,提供了全面的差旅审批设置。
注:用开放平台方式接入阿里商旅企业用户,无差旅审批设置功能。
1、出差审批
管理员登录后台,在“差旅单申请设置”中进行差旅审批设置,设置完成后点击保存。
钉钉用户审批流将同步至阿里商旅,若需要修改审批流程,可点击“审批流程”,修改或添加特殊审批节点和审批人,设置完成后点击保存即可。
注意:以下特殊场景无需审批单
①企业整体开启无需审批
②当前用户为特殊授权人
③当前用户无需审批角色
2、机票改签审批(*专业版功能)
对于机票改签场景中,根据企业需要员工是否需要走审批流程,可先在【差旅标准设置】中进行开启/关闭操作。开启后,机票改签需要走审批流程。【机票改签审批】为专业版功能,如需升级请点击了解。
3、报销审批
(1)系统默认报销审批为开启状态,员工可使用阿里商旅提供的基础差旅报销功能。
(2)若需修改报销审批流程,可点击“审批流程”进入设置,根据企业需求修改报销审批流,设置完成后点击保存即可。
(3)若需升级更多报销功能,请联系对接客户经理。
4、超标审批(*专业版功能)
超标审批是指员工在预订机票时超过企业设置的差旅标准,员工可以提交超标申请单,审批通过后即可预订超过差旅标准的服务。【超标审批】为专业版升级功能,如需升级可点击了解。
6、预订行为限制
对员工可预订出差申请行程的机票、酒店、火车票的时间范围进行显示;出差用车仅限出差行程开始至行程结束后1天内使用。
例:员工4号开始出差,6号返回,①选择当日内:严格限制员工出差时间,只能购买4-6号之间的票,7号返回,是不能预订的;打车默认+1天,考虑返程到目的地已是第二天;②设置前后几天时间:【例设置前后1天】,员工可购买3-7号之间出行的票。