1)添加/修改人员信息
如需新增员工信息,可在【员工和部门-新增人员】中填入员工信息
如需修改员工信息,可点击单个员工信息-编辑信息进行修改;或点击【【批量修改】,下载模板后进行批量修改并进行上传。
注意:如员工离职,应及时对离职员工账户进行删除解绑动作,避免因账户未解绑引起企业资金损失。
(2)员工账户激活
企业管理员需在商旅首页-点击【员工激活密钥】-发送给员工,企业员工通过密码激活账户,则视为账户激活成功,员工可进行正常使用。
注:密钥有效期7天,过期后请重新发送。
员工端进入登录页面,用手机号验证登录后,输入企业管理员发放的唯一激活密钥,即可激活账号。
未激活前员工仅可由代订人进行代订操作
注意:
(1)如员工未激活任何阿里商旅账户,则登录后直接跳转企业账号激活,填写企业激活密钥即可;
(2)如员工已激活一个阿里商旅账户,则登录后默认进入该企业账户,并跳转至商旅首页;
(3)如员工已激活一个阿里商旅账户,需激活第二个企业账号,则需在手机端【我的-设置-绑定企业-新增绑定企业】进行设置,填写企业激活密钥后可绑定新企业账户。
(4)如员工已激活多个(≥2)商旅账户,则员工登录后,可选择对应的差旅账号登录;如需继续添加,点击绑定新企业,跳转企业账号激活-企业密钥填写页。