为方便企业财务人员规范管理差旅费用的归属,阿里商旅提供了成本中心的配置和管理。成本中心的配置会体现在移动端预订页面及报表中。
建议由财务人员进行设置。可将差旅费用分类至不同的成本中心,明确费用归属。阿里商旅默认为所有企业初始化了一个成本中心,用户随时修改或添加成本中心。一个企业必须有至少一个成本中心。
请务必确保所有员工都有归属的成本中心。由于成本中心要用于关联扣款账号、做企业预算、做差旅分析报告,因此员工在预订时必须要用成本中心,否则无法下单。

1、添加成本中心

(1)批量添加

① 点击设置费用归属
② 点击批量新增成本中心
③ 点击“下载模板”,至Excel编辑成本中心,并复制到图示位置
④ 点击“批量上传”(单次最多可上传一百条,超出部分请分次上传)
如果企业使用现付模式进行结算,请确保所有成本中心都关联支付宝账号用于扣款,否则员工无法进行预订
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(2)手动添加

手动添加成本中心点击“新增成本中心”,输入成本中心名称后,点击确定即完成手动添加
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2、成本中心设置人员范围

① 可输入名称/编码快速查找成本中心;
② 可选择成本中心覆盖的员工范围:全员使用即所有人都可看到该成本中心 也可按照角色/部门/人员选择员工范围。
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3、添加项目中心

(1)批量导入

若您的企业需要根据不同项目分摊差旅费用,可再成本中心添加项目。
①“批量新增项目”
②下载项目模板
③Excel编辑项目名称-复制到图示位置
④点击“批量上传”一次最多上传100条,超出100条,请分开上传。
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(2)手工添加

① 点击“新增项目”
② 输入项目名称
③ 点击确定
④ 项目可关联成本中心和发票抬头
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