企业用车规则

阿里商旅提供的企业用车服务与100余家国内大型用车服务商合作，满足于企业差旅用车、加班用车、市内交通以及其他用车等不同场易下的用车需求。企业可以根据不同的用车类型设置差旅标准。四种场景的用车规则可配置功能如下：

1、用车规则设置

管理员登录阿里商旅管理后台→选择”企业用车规则”→点击”新建用车规则”
①不同职级人员，用车规则不同，可添加多个用车规则；
②用车规则可设置员工范围；
③排除人员，例针对公司90%用车规则都基本一致，只有少数领导规则不同，可以绑定员工选择“全员使用”，然后排除人员中，选择少数领导。

（1）出差场景

适用场景：员工出差因公打车
①默认关联员工出差申请单，即员工有出差申请单且审批通过，即可通过差旅用车打车；
②可控制车型选择。
③跨城用车
④用车必填：项目中心、用车事由（支持员工输入、统一事由）

（2）加班场景

适用场景：员工加班，某个时间段内可打车，其他时间不可打车，有地点控制
①可设置用车时间，例：工作日晚上八点到凌晨两点，员工可使用加班用车场景打车
②可限制用车地点，控制出发地或者目的地为公司范围
③可控制车型选择
④法定节假日是否允许打车
⑤是否支持预约用车
⑥是否支持跨城用车
⑦用车必填：项目中心、用车事由（支持员工输入、统一事由）

预约用车时间管控（*专业版功能）

在加班打车的用车场景中，针对专业版企业，企业管理员还可以管控员工使用预约功能的时间，如：提前2小时。

（3）市内交通场景

适用场景：员工因公外出的市内交通场景
①可限制用车地点，控制出发地或者目的地为公司范围；
②是否支持跨城用车
③可控制车型选择。

（4）其他用车

①没有审批单可关联，适用用高管用车不需要审批，则选择其他用车
②可控制车型选择
③是否支持跨城用车
④用车必填：项目中心、用车事由（支持员工输入、统一事由）

2、用车订单提醒（需先设置用车规则）

根据企业需要，用车订单提醒可同步至不同层级主管。
①无需提醒：主管可在手机端用车订单列表-团队用车订单，查看本部门员工所有用车订单；
②所有用车订单提醒：当员工用车后，主管可在商旅应用内可见
③仅特别关注订单（*专业版功能）提醒：只有用车订单被标记为特别关注订单，主管可在商旅应用内可见。

3、用车额度管理

①可设置超出限额不允许打车或者超出部分个人支付
②限额方式：每单/每日/每周/每月；
③额度可灵活应用差旅场景，如图：市内交通可设置每月额度500
④可设置例外情况，不占用额度；例市内交通每月500元，例外情况出发地/目的地添加“机场”，则打车到机场或者从机场打车出发至某地，不会占用500额度
⑤可添加多个用车额度规则
⑥司机附加费限额，需要开启混合支付，当订单司机附加费总额超出限额时，企业账户仅支付限额内金额，超出部分由员工个人支付（*专业版功能，可联系客户经理开通）

4、用车供应商选择

企业可自行勾选网约车用车供应商和出租车供应商。

5、特别关注订单设置 (*专业版功能）

（1）开启设置&规则

• 开启链路：差旅管理-企业用车规则-特别关注订单设置
• 开始并配置后，当订单命中配置的条件时将被标记，以便引导员工合理使用用车

（2）特别关注订单消息通知

• 设置链路：差旅管理-企业用车规则
• 企业管理员可设置特殊关注订单提醒，并可设置提醒是按天/周/月的频次。