开票申请模块展示了已经配置的各个类目的票据类型,以便再次核对。用户可以配置自动开票或手动申请开票。
1、自动开票
系统自动根据系统规则在每个账单日后自动触发开票任务和根据系统配置的邮寄地址或邮箱寄送发送发票;每月账单日后3-5个工作日。(本账期开票详情内容)
2、手动申请开票
需要客户根据实际情况,在线编辑开票任务,然后可预览后再点击申请开票,阿里商旅接收到开票任务后再开具和寄送发票,发票会在申请开票后3-5个工作日寄出。(行程单除外,还是会根据系统固定周期进行寄送)。
(1)重新选择邮寄地址
开票时可以修改邮寄地址,还可以实现同一个发票抬头邮寄到不同的收件人/收件地址
(2)自定义修改发票备注
可以根据企业所需修改备注内容,最多不超过50个字,如未修改默认备注为发票金额的账单周期
(3)手动开票-批量导入
开通手动开票的用户,支持批量导出excel文档调整发票金额和开票信息,然后导入上传。
备注:只能调整增值税发票,行程单、火车票、定额发票无法调整金额和邮寄信息。