集团型的企业客户,在组织结构上有很多关联的分公司需要协同管理。商旅支持主子账户管理能力,实现主账户管理员可以查看子账户(分公司)差旅数据,以及代理子账户实现差旅规则、人员管理等各项设置。
适用对象
- 企业类型:已开启主子账户
- 前提条件:管理员需确认主子账户内的员工已维护职级信息,统一差标将基于职级进行关联管理
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操作说明
主账户管理员可在主子账号管理/账户管理页面,可查看主账号管控模块。目前支持差旅统一管控。通过这个管控能力,主账户将统一管控旗下所有公司的差旅标准、企业用车规则。
如需开启,需将子企业名称和管理员姓名、手机号发至客户经理。1、开启后主子企业需签署协议
2、 初始化配置状态
差旅统一管控默认关闭,管理员需要完成集团差标设置、企业用车设置后,才可以开启。
- 请注意,这里的集团差标、企业用车规则是独立的集团差旅配置页面,和主账户当前企业级别的差旅标准设置、企业用车规则是独立的两套配置。
- 点击【去设置】进入集团差标/用车规则设置页面,进行差旅规则的设置。
3、设置集团差标/用车规则
1)创建一个差旅规则
通过【去设置】进入差旅标准、企业用车设置管理页面。
- 点击【+新建差旅标准】,进入差旅标准设置详情页
- 差标设置详情页面:同企业差标设置详情页面。管理员可见的差标设置规则,同母账户关联的所有差标规则+灰度名单中的规则。【注意:若有新的差标管控功能需要给集团使用,可联系客户经理】
- 完成相关管控需求设置后,点击【保存】完成差旅标准提交
- 点击详情页右上角【上一页】,返回差旅标准设置列表。
2)为规则绑定适用的员工
差旅标准规则需要绑定员工后,才可对员工生效。
- 若当前规则对全员使用,可以点选【全员使用】;
- 针对非全员使用的差旅规则,需要在绑定员工一列中,点击【选择员工】。
- 针对集团客户,我们将展示集团下所有公司员工的职级和对应职级的员工数量。此处,请管理员关注:
- 请确认所有分公司员工均已维护职级信息,并同步给到商旅(避免无职级的员工,无法关联差旅标准)
- 统计所有公司的员工职级数据计算量较大,弹窗会有一段时间加载,请耐心等待。
- 选中对应的员工职级后,点击【确定】。那么当前的差旅规则,将对被选中的职级生效。
- 特别说明1:公司新员工加入,如果维护了职级,且该职级在集团差旅规则中有关联。那么新员工将自动匹配上差旅标准和用车规则,可以顺利出行。
- 特别说明2:若公司新增了职级类型,请及时在集团差旅规则中进行新职级的差标关联。避免新职级对应的员工找不到差旅标准,无法出行。
4、开启差旅统一管控
在集团差标、企业用车均完成至少1个规则配置后,管理员可开启差旅统一管控。
为避免员工出行出现问题,开启管控前,请管理员确认:
- 是否全部员工或全部职级均有绑定差旅/企业用车规则。
- 统一管控打开后,全体公司(主子账户)将适用当前配置的管控规则
- 统一管控开启状态下,集团差标、企业用车规则可以修改,但是无法完全删除(避免员工无差标导致无法出行)
5、部分公司需要自行设置差旅标准
针对集团企业部分子公司希望自行设置差旅标准的情况,企业管理员可以通过设置排除公司的方式进行处理。
(1)点击图片上的【0家公司】,随后搜索需排除公司,选择确定即可完成配置:
(2)为保证员工的顺利出行,系统会二次弹窗请管理员确认,提示请及时告知对应公司管理员确认企业差旅规则的设置。
(3)如需撤回移除企业,重新计入移除页面,找到对应企业进行移除并确认即可。
6、子公司视角下的管控说明
主账户管理员开启差标统一管控后,被管控的子账户可以:
- 在差旅标准设置/企业用车规则:可见集团设置的差标详情,无法编辑;
- 在【选择员工】的弹窗中,可见子账户员工职级,以及被选中的职级情况,无法编辑。