企业消费账单是针对使用企业统一支付作为结算方式所提供的一种账务核对工具,主要核查账期内企业支付成功的交易明细以及开票明细。差旅对账单将会在每一个账单周期结束后的第二天生成。 差旅对账单有详细版账单以及电子版账单2种,需要区别有∶
①详细版账单的表格字段更加全面,并可查看企业本账期的汇总开票数据和各类消费明细,可以满足不同账务核对标准的企业进行账务核对。
②电子版账单PDF版下载带有阿里商旅专用章。下载路径∶登录阿里商旅管理后台→选择”企业消费账单”→选择需要查看的账单周期→点击”下载本期详细版账单(下载本期简要版账单)”。
说明:
①账单日后1-2个工作日,可下载对账单;历史账期对账单也可导出;
②下载Excel账单明细,可编辑;
③下载PDF电子版,带有公章;
④账期说明:
a.若账单日为1号,账期为上月自然月;
b.若账单日为15号,则账期为上月15日至本月14日;
c.若账单日为25号,则账期为上月25日至本月24日;
1、自定义账单功能/确认账单(*专业版功能)
(1)开启设置&注意
- 开启链路:企业消费账单
- 自定义表头、顺序:
- 可按照EXCEL和PDF账单,设置各类目的字段及顺序。按照从左到右从上到下顺序生成账单。注意:每个类目设置完之后立即保存,再设置其他类目。
- 设置完成之后,再点击账单首页的“下载excel账单”和“下载PDF账单”,则是按照设置后的字段顺序生成。
(2)账单下载
- 点击下载账单之后,下载任务生成中,当任务已完成状态时,方可下载账单。
- 随时查看之前的下载任务和账单
(3)账单在线调账(如需使用,需联系客户经理)
- 点击批量修改或点击修改,弹出需要修改的账单信息,输入需要修改成的“发票抬头”“成本中心”“项目”,如果不填,则保持原本的信息。修改之后下载的excel账单为修改后数据。
- 注意:调整后必须点击【账单确认】才可生成发票任务以及下载PDF账单。