OKR 移动端管理者数据看板操作指南

一、功能简介

为方便管理者更便捷、高效地查看团队的 OKR 数据指标，进行数据洞察并提供指导建议，OKR 移动端的管理者数据看板不仅丰富了阶段数据指标（OKR 制定和进展），还提供了团队协作相关分析指标。管理者可根据团队协作指标，更清晰地判断团队是否围绕 OKR 建立起了健康、高效的沟通和协作网络。

二、操作流程

1. 操作路径

• 在移动端 OKR 首页，管理者（有下级的人员）可以通过左滑进入数据看板 页面。
• 注：在组织架构信息中，管理者需被配置为被管理人员的直属上级或上级后，才可有此数据看板的权限。
• 通过界面右上角的 筛选 按钮，可对人员类型、范围（全部下级、直属下级）进行筛选。

指标数据详情

2.1 OKR 制定

• 点击指标卡片可进入指标详情页，查看详细数据。
• 可以点击团队或下级，即可跳转至详细数据页面。
• 默认在指标旁展示与上周期的对比情况。

在 OKR 制定阶段，数据看板提供了 填写情况 和 对齐情况 2 大指标。

• 填写情况
  • 指标卡：展示团队成员已填写 OKR 的人数占比。
  • 指标详情页：
    • 关注事项：当填写率 < 100% 时，会显示 XX 名直属下级未填写 OKR，点击 提醒 按钮可以向未填写的人员发送提醒。
    • 填写率趋势图：展示填写率和未填写人数，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示下级团队的填写率均值。
• 对齐情况
  • 指标卡：展示团队成员已对齐 OKR 的人数占比。
  • 指标详情页：有 对齐率 和 OKR 承接率 2 个维度指标。
    • 对齐率
    • 关注事项：当对齐率 < 100% 时，会显示 XX 名直属下级未对齐 OKR，点击 提醒 按钮可以向未对齐人员发送提醒。
    • 对齐率趋势图：展示对齐率和未对齐人数，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示下级团队的对齐率均值。
    • OKR 承接率
    • OKR 承接率趋势图：展示在 OKR 中被对齐次数与 @ 他人次数的比值，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示团队的 OKR 承接率均值。

2.2 OKR 进展

在 OKR 填写阶段，我们提供了 近 7 天进展更新情况 和 风险 OKR 占比 2 大指标。

• 近 7 天进展更新情况
  • 指标卡：展示团队成员近 7 天更新了 OKR 进展的人数占比。
  • 注：近 7 天进展更新是指 7 天内至少为 1 个 Objective 更新进度、状态、备注或进度记录。
  • 指标详情页：
    • 关注事项：当更新进展率 < 100% 时，会显示 XX 名直属下级近 7 天未更新 OKR 进展，点击 提醒 按钮可以向未更新进展的人员发送提醒。
    • 近 7 天进展更新率趋势图：展示团队进展更新率和团队未更新进展的人数，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示下级团队的进展更新率均值。
• 风险 OKR 占比
  • 指标卡：展示被标记为已延期或有风险的 Objective 的数量占比。
  • 注：风险 OKR 是指状态被标记为已延期或有风险的 Objective。
  • 指标详情页：
    • 风险 OKR 占比趋势图：展示团队风险 OKR 占比和团队中 OKR 有风险人数，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从大到小排序，展示下级团队的风险 OKR 占比率均值。

2.3 团队协作

为更好地判断团队是否围绕 OKR 建立起了健康的沟通和协作机制。飞书OKR 还提供了 OKR 相关协作日程占比 和 OKR 相关协作文档占比 2 个维度的指标。

• OKR 相关协作日程占比
  • 指标卡：与 @ 和对齐对象共同参加日程的占比。
  • 注：协作日程占比 =与在 OKR 中 @ 对象和对齐对象共同参加的飞书日程数量 ÷ 总日程数。
  • 纳入统计的日程不包含休假、全天、和已拒绝的日程。
  • 指标详情页：
    • OKR 相关协作日程占比趋势图：展示团队人均 OKR 相关协作日程占比，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示下级团队的协作日程占比均值。
• OKR 相关协作文档占比
  • 指标卡：与 @ 和对齐对象协作完成文档的占比。
  • 注：协作文档占比 = 与在 OKR 中 @ 对象和对齐对象协作完成的飞书文档数量 ÷ 总文档数。
  • 纳入统计的飞书文档类型包括：文档、表格、演示文档、思维笔记、多维表格。
  • 指标详情页：
    • OKR 相关协作文档占比趋势图：展示团队人均OKR 相关协作文档占比，并与上周期数据进行对比。
    • 下级团队对比（如有）：按数值从小到大排序，展示下级团队的协作文档占比均值。

三、常见问题

问：如何向成员发送提醒？

答：在指标详情页，会出现关注事项卡片。可点击 提醒 按钮，向对应的成员发送相关事项的飞书推送通知。

问：如何查看数据详情？

答：目前不支持通过直接点击指标数据进行跳转查看（例如：无法直接点击趋势图上的数据指标，查看数据详情）。如需了解成员的明细数据，可在详情页最下方查看。

四、了解更多

如果想了解学习更多，还可点击进

最后更新于2022/05/05